Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin-Weißensee (Bürokaufmann/-frau)

Unternehmensbeschreibung

Unser Kunde ist eine sozial engagierte Stiftung in Berlin-Weißensee mit Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung und nachhaltige Unterstützung. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen, viel Austausch und echter Sinnhaftigkeit im Arbeitsalltag. Jobbeschreibung

• Kalender- und Terminmanagement
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Partner:innen
• Koordination interner Themen und Nachhalten offener Punkte
• Pflege vertraulicher Unterlagen
• Administrative Entlastung der Geschäftsführung

Anforderungsprofil

• Erfahrung als Assistenz oder Executive Assistant
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Organisationstalent
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hands-on-Mentalität

Benefits

• 35 - 40 Stunden/Woche
• Gehalt bis 48.000 € plus Bonus (bis ca. 52.000 € All-In)
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Neu geschaffene Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• Unbefristete Festanstellung
• Gleitzeitmodell
• Schneller Bewerbungsprozess mit nur einem Gespräch vor Ort