Sachbearbeiter (m/w/d) Tavelmanagement

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen. Zur Zeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig.

Wir suchen

einen Technischen Sachbearbeiter Tavelmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

• Sie betreuen und unterstützen unsere Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.)
• Sie erstellen im Anschluss an die Montageeinsätze unserer Servicetechniker Berichte, Protokolle und Checklisten zur weiteren Verarbeitung
• Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach unseren geltenden Richtlinien
• Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft
• Sie unterstützen unsere Service-Leitung, das Service-Team sowie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z.B. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.

Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement
• Sie sind ein Organisationstalent und legen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise an den Tag
• Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse, kennen sich mit gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools aus
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker

Wir bieten

• flache Hierarchien
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Arbeitskontenregelung
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. E-Mail: bewerbung@igw.de