Descansa sábado y domingo! Asistente de clasificación de documentos / Archivos / San Isidro - Planilla Completa
A solicitud de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS, quien será responsable de apoyar en la recepción, organización, clasificación, búsqueda, control y digitalización de documentación física y/o digital, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
REQUISITOS
- Secundaria completa con experiencia mínima de 3 años, o estudios técnicos/universitarios en curso, de preferencia en Administración o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en el área administrativa, realizando actividades relacionadas con documentación, inventarios y manejo de Office.
- Manejo de herramientas ofimáticas a nivel intermedio.
- Persona organizada, responsable, con atención al detalle y capacidad para trabajar con documentación física y digital.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Recepcionar y registrar las solicitudes de búsqueda documental remitidas a través de los canales habilitados, verificando que cuenten con la información necesaria para efectuar la búsqueda y localización de la documentación solicitada.
- Ejecutar actividades de inventariado, clasificación, ordenamiento y organización de documentación física y/o digital, de acuerdo con las categorías, criterios y procedimientos establecidos.
- Realizar la búsqueda y ubicación de documentación física y/o digital solicitada por las áreas autorizadas, utilizando los repositorios, registros, archivos y herramientas habilitadas.
- Realizar la verificación básica de la documentación localizada, considerando aspectos como correspondencia con los criterios de búsqueda, identificación, integridad visible, legibilidad, duplicidad y existencia del documento requerido.
- Preparar y digitalizar documentación física conforme a los procedimientos establecidos, incluyendo ordenamiento, foliación, escaneo, nomenclatura e incorporación de archivos a los repositorios autorizados.
- Reportar las incidencias identificadas durante la ejecución del servicio, tales como documentos no ubicados, información incompleta, documentación deteriorada o ilegible, duplicidades, inconsistencias de identificación o restricciones de acceso.
CONDICIONES LABORALES
- Lugar de trabajo: Calle Las Begonias 441 San Isidro
- Modalidad: Presencial
- Sueldo: S/ 2,000 mensuales
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
- Descanso: Sábados y domingos
- Contrato: 3 meses, renovable
¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!
Buscamos personas comprometidas, organizadas y con orientación al detalle que deseen desarrollar su experiencia en gestión y organización documental.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Técnico 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide