Generalista de RRHH - Zona 10

• Asistir en la coordinación, implementación y aseguramiento de actividades referidas a la gestión de Recursos humanos.
• Confección y entrega de documentación solicitada por el personal: constancias laborales, carta para la solicitud de visa , cartas de despido con y sin responsabilidad patronal entre otras.
• Confeccionar y registrar en base de datos, la documentación sobre incidentes, accidentes, incapacidades, capacitación, amonestaciones, suspensiones, entre otras.
• Llevar al día, y actualizar periódicamente la información en los sistemas operativos de RRHH.
• Informar/reportar sobre cualquier anomalía respecto a asuntos de personal, sistemas operativos, requerimientos y solicitudes al departamento de RRHH.
• Comunicar o asegurar el envío de comunicaciones a tiempo, a todo el personal, sobre los procesos de RRHH.
• Coordinar con el departamento de relaciones públicas, los comunicados masivos.
• Recepción y entrega de documentación tales como, boletas de vacaciones, incapacidades entre otras.
• Compilación de reportes varios a nivel empresa.
• Mantener los expedientes de los colaboradores actualizados (al día).
• Solicitud de suministros para RRHH y limpieza.
• Coordinar y asegurar el cumplimiento de funciones del personal de limpieza
• Facilitar las solicitudes de limpieza y mantenimiento por parte de otros departamentos.
• Facilitar reuniones de asuntos del personal, o reuniones departamentales, cuando son requeridas, en ausencia de la gerencia de RRHH.
• Enviar y dar seguimiento a minutas de reunión y cierre de pendientes.
• Inventario de uniformes y equipo de seguridad. Administración y provisión de lo que se requiera.
• Elaboración de requisiciones de personal.
• Solicitud de artes para concursos internos de ser necesario.
• Solicitud de aprobaciones y accesos para los distintos sistemas operativos (esto varía dependiendo de la posición).
• Elaboración del contrato laboral, acción de personal (AP) entre otros.
• Recibir y dar inducción a la compañía del personal de nuevo ingreso.
• Recolección de firmas para base de datos como registro de empleados.
• Solicitud de Artes de bienvenida y firmas digitales, según corresponda.
• Solicitud de artes por cambio de posición de algún colaborador.
• Inclusión de ajustes salariales, comisiones o cualquier otro tipo de pago solicitado por gerencia.
• Compilación de información y elaboración del cuadro de incidencias.
• Solicitud de pagos varios para cumplir con requerimientos de RH como compra de uniformes, equipos de seguridad.
• Revisar en conjunto con la gerencia de RRHH el sistema, el proceso y las herramientas aplicables para la Evaluación del Desempeño.
• Coordinar con los gerentes, jefes y/o coordinadores las fechas para la aplicación de la evaluación del desempeño.
• Coordinar los comunicados sobre evaluación de desempeño, con suficiente tiempo de antelación, incluyendo comunicados de recordatorios.
• Dar seguimiento con las distintas gerencias para la aplicación de la evaluación.
• Preparar la información compilada por departamento, sobre los resultados de las evaluaciones, y enviar reporte a la gerencia de RRHH.
• Brindar el apoyo necesario, a la gerencia de RRHH, en procesos de estudios salariales, procesos de clasificación y valoración de puestos.
• Velar por que las políticas de compensación y beneficios sean cumplidas.
• Planeación y/o dar el soporte en la logística de organización de actividades sociales, cívicas, de desarrollo de equipos, y/o cualquier otro evento que se deba planificar.
• Brindar soporte logístico en las capacitaciones y simulacros de Salud Ocupacional.
• Dar soporte a las brigadas de emergencias.
• Velar por que las actividades y tareas del plan de salud ocupacional sean cumplidas.
• Verificar la efectividad para la empresa de dichas actividades y capacitaciones.
• En conjunto con gerencia, crear la campaña de comunicación para aplicar la encuesta de clima organizacional
• Velar que todos los colaboradores realicen la encuesta.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 20 y 55 años
• Conocimientos: Capacitación, Contratación de personal, Documentación, Gestión de clima organizacional, Recursos humanos, Selección de personal, Gestión de recursos humanos

Palabras clave:

generalist, general, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh, area