Analista de Abastecimiento y Logística

Empresa Gulda Agro Selva se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista de Abastecimiento y Logística, quien será responsable de gestionar integralmente el abastecimiento de productos, desde la planificación de la demanda y niveles de inventario hasta la gestión de compras locales, importaciones, recepción, costeo y documentación para el registro contable. Buscamos una persona analítica, organizada y con alto sentido de seguimiento, capaz de anticiparse a quiebres de stock y asegurar la disponibilidad oportuna de productos en nuestras sucursales.

PRINCIPAL OBJETIVO DEL PUESTO

Planificar y gestionar el abastecimiento de productos, asegurando niveles adecuados de inventario por sucursal, evitando quiebres de stock y controlando el ciclo completo de compras e importaciones, buscando optimizar disponibilidad, inventario y costos logísticos.

PRINCIPALES FUNCIONES

Planificación de demanda y abastecimiento

• Analizar la demanda histórica y proyectada por SKU y sucursal.
• Elaborar y actualizar proyecciones de demanda.
• Planificar las necesidades de reabastecimiento.
• Determinar cantidades y fechas requeridas de compra.
• Analizar cobertura de inventario y niveles de stock.
• Identificar oportunamente riesgos de stock-out y proponer acciones correctivas.
• Analizar productos de baja rotación y inventarios inmovilizados, proponiendo alternativas de redistribución o reducción.
• Coordinar transferencias y redistribución de inventarios entre sucursales cuando corresponda.
• Elaborar reportes de cobertura, rotación, quiebres e inventario.

Gestión de compras locales

• Gestionar el proceso de compras locales de acuerdo con las necesidades de abastecimiento.
• Solicitar y analizar cotizaciones de proveedores.
• Generar y gestionar Órdenes de Compra.
• Realizar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción.
• Coordinar con proveedores fechas y condiciones de entrega.
• Planificar y coordinar las recepciones con almacenes/sucursales.
• Identificar y gestionar atrasos o desviaciones de proveedores.
• Dar seguimiento a las facturas relacionadas con las compras.
• Coordinar con Contabilidad la documentación necesaria para el registro de facturas.
• Asegurar que la documentación esté disponible para la programación de pagos.

Gestión de importaciones

• Gestionar y realizar seguimiento integral de las importaciones, desde la Orden de Compra hasta la disponibilidad del producto en inventario.
• Coordinar con proveedores internacionales.
• Coordinar y negociar condiciones operativas con agentes de carga y agentes de aduana.
• Realizar seguimiento de embarques, ETD, ETA, arribo y nacionalización.
• Coordinar los servicios requeridos para el proceso de importación.
• Revisar y controlar la documentación de importación.
• Identificar oportunamente retrasos, demoras y sobrecostos.
• Dar seguimiento al proceso de nacionalización de la mercadería.
• Coordinar el ingreso de la mercadería a almacén.

Liquidación y costeo de importaciones

• Preparar y revisar la liquidación de cada importación.
• Consolidar los costos asociados a la importación: producto, flete, seguro, gastos aduaneros, almacenaje, transporte y otros costos relacionados.
• Determinar el costo total de la importación para su incorporación al inventario.
• Preparar el expediente o legajo documentario de cada importación.
• Entregar los legajos completos a Contabilidad para su registro.
• Dar seguimiento a observaciones o documentos pendientes.

Gestión de recepciones, inventarios y costos logísticos

• Coordinar y realizar seguimiento a la recepción de productos.
• Verificar la correspondencia entre Orden de Compra, recepción y factura.
• Gestionar diferencias o incidencias detectadas en la recepción.
• Coordinar el correcto costeo de las compras e importaciones.
• Gestionar la asignación de costos de transporte a los documentos de movimiento de inventario.
• Asegurar que los costos logísticos asociados a la distribución sean incorporados correctamente al costo del inventario de cada sucursal.
• Coordinar con almacenes, Contabilidad y Finanzas las regularizaciones necesarias.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 40 años
• Conocimientos: Cadena de abastecimiento, Compras internacionales, Distribución, Gestión de almacenes
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: analyst, logistics, logistica