Verwaltungskraft für unser Bauamt (m/w/d)

Aufgaben

Assistenz für die Bauamtsleitung sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben,

Erfassung und Koordination von Mängelmeldungen zu gemeindeeigenen Liegenschaften und Infrastruktur (z. B. Straßen, Feldwege, Straßenbeleuchtung),

Administrative Begleitung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen,

Einholung und Auswertung von Angeboten (inkl. Preisspiegel) sowie die Mitwirkung bei Ausschreibungen und Submissionen,

Auskunftserteilung aus Bauakten, Kataster- und Grundbuchunterlagen,

Pflege der Akten laufender Bauvorhaben,

Schlüsselverwaltung für die gemeindeeigenen Gebäude und Einrichtungen.

Profil

hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation,

verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bau- oder Liegenschaftswesen,

arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und zeigst Eigeninitiative,

verfügst über ein gutes organisatorisches und technisches Verständnis,

hast Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern,

bist kommunikations-, kooperations- und teamfähig,

besitzt eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise,

bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,

verfügst über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und

bringst Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit mit.

Wir bieten

Vertragsart: Teilzeit

Angebot

eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, abhängig von den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen,

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,

flexible Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf,

einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten,

eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche,

einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz,

ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Jobrad, Jobticket, Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge),

einen zusätzlichen Urlaubstag pro Jahr,

die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen,

selbstständiges Arbeiten in einem erfahrenen, engagierten und kollegialen Team, in dem Du mit weiteren Kolleginnen in Teilzeit Hand in Hand arbeitest.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

Über uns

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis 30. Oktober 2026!