Domeinsecretaris

4.9 / 5

Gemeente Zoetermeer Domeinsecretaris

• Startdatum 08-09-2026
• Uren p/w 36
• Einddatum 22-03-2027
• Uurtarief € Geen max uurtarief
• Standplaats Zoetermeer
• Deadline 07-09-2026
• Vakgebied Administratief Secretarieel
• Dienstverband Detachering

Functietitel

Domeinsecretaris

Functieomschrijving

Je ondersteunt de directeur en het managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. Je opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces. De rol vraagt om een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving.

Belangrijkste taken

• Strategische ondersteuning
• Ondersteunen van de concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken
• Ondersteunen van afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven
• Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie
• Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen met impact op het domein
• Adviseren over proces, planning, governance en bestuurlijke risico's
• Regie op planning en control
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages
• Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken
• Zorgen voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten (samen met de business controller domein)
• Verbinding en samenwerking
• Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning
• Voorbereiding van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies
• Bevorderen van integrale samenwerking binnen het domein en met andere domeinen
• Afstemming met interne en externe stakeholders, waaronder ...