Subsidieregelaar

Over het bedrijf

Voor de tijdelijke ondersteuning van de subsidieregeling kleinschalige evenementen zoekt de gemeente Tilburg een subsidieregelaar. Wegens de jaarlijkse openstelling van deze regeling moeten circa 85 subsidieaanvragen voor evenementen in de gemeente administratief worden verwerkt. Door een vervroegde aanvraagperiode (1 oktober t/m 1 november) vinden de beoordeling en afhandeling eerder in het jaar plaats, waardoor er tijdelijk extra capaciteit nodig is.

Taken

In het kort: Je gaat subsidieaanvragen voor kleinschalige evenementen administratief verwerken, dossiers beheren, financiële registraties bijhouden, commissies ondersteunen, aanvragers informeren en beschikkingen en betalingen zorgvuldig afhandelen binnen piekperiodes.

Als subsidieregelaar zorg je voor een accurate verwerking en afhandeling van de aanvragen. De taken bestaan onder andere uit:

• Controle en dossierbeheer: Het controleren van binnengekomen subsidieaanvragen op volledigheid, het opvragen van ontbrekende stukken bij aanvragers en het digitaal inrichten en bijhouden van de dossiers.
• Financiële registratie: Het beheren en accuraat bijhouden van het stelpostenoverzicht.
• Commissieondersteuning: Het bijwonen van twee commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november.
• Communicatie: Het telefonisch en/of schriftelijk contact opnemen met aanvragers over de uitkomst van hun aanvraag (met name toelichting geven bij afwijzingen).
• Afhandeling en uitbetaling: Het opstellen en verzenden van officiële beschikkingen en het klaarzetten van de bijbehorende betalingen.

Overig

Planning en inzet Periode: Oktober tot en met december.

Werkbelasting

• Oktober: Voornamelijk voorbereidende werkzaamheden die gefaseerd binnenkomen.
• Eind november t/m december: Piekbelasting direct volgend op de commissiebehandelingen, waarin de circa 85 aanvragen administratief definitief worden afgehandeld.

Beschikbaarheid Aanwezigheid tijdens de commissiebijeenkomsten op 19.