Personalbetreuer:in / Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!
Sie interessieren sich für die Personalbetreuung und stellen sich gerne arbeitsrechtlichen Fragestellungen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Der Fachbereich Personalbetreuung (P‑B) des Geschäftsbereichs Personal begleitet Führungskräfte und Mitarbeitende des Forschungszentrums Jülich in sämtlichen personellen Vertragsangelegenheiten. Dies umfasst neben den Arbeitsverhältnissen der nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Beschäftigten auch alle Arten von Promotionsvorhaben, Stipendien und studentischen Beschäftigungsverhältnissen.
Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Personalbetreuer:in / Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
Ihre Aufgaben im Team:
- Sie verantworten die umfassende Personalbetreuung eines definierten Betreuungsbereiches im Forschungszentrum Jülich
- Sie erstellen und bearbeiten entscheidungsreife Vorlagen für personelle Einzelmaßnahmen, wie Einstellungs-, Weiterbeschäftigungs- und Versetzungsvorgänge, Arbeitszeitänderungen, Höhergruppierungen sowie Kündigungen
- Sie bearbeiten Personalangelegenheiten und wenden tarifliche sowie gesetzliche Regelungen an
- Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Sie sind verantwortlich für die Ausstellung von Arbeitszeugnissen
- Sie übernehmen Aufgaben in Projekten zur Weiterentwicklung der Personalarbeit im Forschungszentrum Jülich
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann [w/m/d] für Büromanagement)
- Sie verfügen idealerweise über erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit und weisen bereits Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes auf
- Ein sorgfältiger Arbeitsstil, eine sehr strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- Sie besitzen eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Mit Ihrem sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsvermögen agieren Sie mit verschiedenen Akteur:innen auf Augenhöhe
- Sie begeistern sich dafür, die Personalarbeit im Forschungszentrum Jülich zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Ein hoher Serviceanspruch und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
Freuen Sie sich auf folgende Benefits:
- Sinnstiftende Aufgaben: Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie die personellen Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende in wichtigen beruflichen Fragestellungen
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Wissen & Weiterbildung: Ob Arbeits- und Tarifrecht, Beratung oder moderne Personalarbeit – wir fördern Sie gezielt und individuell
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
- Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich bis Entgeltgruppe 9c TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 74 des PDF‑Downloads
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 90 % sowie vermögenswirksame Leistungen
- Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 20.09.2026.
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