Executive Assistant to CEO

เกี่ยวกับตำแหน่ง เราต้องการ Executive Assistant to CEO ที่มีความทุ่มเท ละเอียดรอบคอบ และมี Ownership สูง เพื่อทำหน้าที่เป็นมือขวาของ CEO ในการติดตาม ผลักดัน และประสานงานให้เรื่องต่างๆ สำเร็จลุล่วง โดยเฉพาะในสถานการณ์ที่ CEO ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมหรือดูแลทุกเรื่องได้ด้วยตนเอง ตำแหน่งนี้เหมาะกับผู้ที่อยากเรียนรู้การบริหารงานระดับสูงอย่างใกล้ชิด และมีเป้าหมายเติบโตไปสู่บทบาทการบริหารในอนาคต รายงานตรงต่อ: CEO ทีมที่ประสานงานด้วย: Manager 2 คน, ระดับหัวหน้างาน (Supervisor) และพนักงานทั่วไป

สิ่งที่ผู้สมัครควรรู้ก่อนตัดสินใจ งานนี้ไม่ใช่งานเลขาฯ ทั่วไปที่รอรับคำสั่ง แต่ต้องคิดต่อและผลักดันงานให้สำเร็จด้วยตัวเอง ในช่วงแรก อาจต้องทำงานบางอย่างที่ทีมยังทำไม่ได้เองโดยตรง ควบคู่ไปกับการช่วยสอนงานทีม มีโอกาสเติบโตสู่ตำแหน่งบริหารระดับสูงขึ้น (เช่น Chief of Staff หรือ Operations Manager) สำหรับผู้ที่แสดงผลงานได้ชัดเจน

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

1. ติดตามและผลักดันงานแทน CEO

1.1 เข้าร่วมประชุมแทน CEO ในกรณีที่ CEO ติดภารกิจอื่น 1.2 จดประเด็นสำคัญ และสรุปรายงานกลับมาอย่างกระชับ ครบถ้วน 1.3 ติดตามงาน/โปรเจกต์ที่ CEO มอบหมาย ให้ดำเนินไปตามแผนและเดดไลน์ โดยไม่ต้องรอ CEO ทวงซ้ำ 1.4 ประสานงานกับ Manager และหัวหน้าทีมเพื่อเคลียร์อุปสรรคที่ทำให้งานล่าช้า

1. กรองและสรุปข้อมูลก่อนถึง CEO

2.1 คัดกรองเรื่องที่เข้ามา แยกว่าเรื่องใดสำคัญต้องให้ CEO ตัดสินใจทันที เรื่องใดดำเนินการเองได้ 2.2 สรุปรายงาน อีเมล หรือประเด็นต่างๆ ให้ CEO อ่านหรือฟังในเวลาสั้นที่สุด แต่ได้ใจความครบ

1. บริหารจัดการงานประจำและงานธุรการระดับสูง

จัดตารางนัดหมาย ประชุม และการเดินทางของ CEO ดูแลเอกสาร สัญญา และงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งผู้บริหาร

1. ช่วยพัฒนาศักยภาพทีม

ผลักดันให้ทีมงานระดับซุปและพนักงานทั่วไป ทำงานให้จบได้ด้วยตัวเองมากขึ้น ลดภาระที่ต้องพึ่ง CEO หรือตัวเอง ทำหน้าที่เป็นจุดประสานงานกลาง (single point of contact) ระหว่าง CEO กับทีม

Qualifications: ทุกเพศ อายุ 25–30 ปี ประสบการณ์ทำงานสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง (Executive/Managerial) อย่างน้อย 2-3 ปี ทักษะการติดตามงาน (Follow-through) สูง สามารถผลักดันงานให้จบได้แม้ไม่มีคนสั่งซ้ำ วิจารณญาณดี แยกแยะเรื่องสำคัญ-ไม่สำคัญได้แม่นยำ สื่อสารดี กล้าประสานงาน ทวงงาน หรือขอข้อมูลจากหัวหน้าทีม/ผู้บริหารคนอื่น จัดการเวลาและงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดี (Multi-tasking) รักษาความลับของข้อมูลบริษัทและผู้บริหารได้อย่างเคร่งครัด มีพื้นฐานด้านการจัดการโปรเจกต์ (Project Management) - พิจารณาพิเศษ เคยทำงานในองค์กรที่มีขนาดทีมไม่ใหญ่ ต้องลุยงานหลายด้านด้วยตัวเอง - พิจารณาพิเศษ ทัศนคติเชิงรุก อยากเรียนรู้การบริหารจากประสบการณ์จริง - พิจารณาพิเศษ