רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון
See tööpakkumine pole enam avaldatud
Allikas on kuulutuse eemaldanud — algse lingi kaudu kandideerimine pole enam võimalik.
ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים הפקולטה למדעי החברה
היקף ומעמד:
75% משרה תקנית
תיאור התפקיד:
טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל:
- מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר.
- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
- ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
- מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר.
- סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות.
- הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
- השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס .
- קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
- תואר אקדמי – רצוי.
- תעודת בגרות מלאה – חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook, Excel, PowerPoint .
- ניסיון בעבודה עם אפליקציות Google, Canva – יתרון.
- יוזמה, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות, יכולת מעקב ותשומת לב לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה:
נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות:
למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר. יעל חפץ- שפיר - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.