Senior Executive Administrator (Cute Press) DL

• ประสานงานภายในทีม Dealer และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการขายให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดเตรียมและจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานขาย เช่น เอกสารอนุมัติค่าใช้จ่าย เอกสารขอสนับสนุนสินค้า และเอกสารประกอบการดำเนินงานของฝ่ายขาย
• สนับสนุนการดำเนินงานของทีม Sales และ Telesales ในด้านงานเอกสารและการประสานงานต่าง ๆ
• บันทึกและตรวจสอบคำสั่งซื้อ (Order) รวมถึงประสานงานการจัดส่งสินค้าให้ถูกต้องและตรงตามกำหนด
• จัดการและตั้งค่ารายการส่งเสริมการขาย (Promotion) ในระบบ Back Office เพื่อรองรับการขายของทีม Sales และ Telesales
• จัดทำเอกสารรับคืนสินค้า (Credit Note: CN) ตามนโยบายและเงื่อนไขของบริษัท
• จัดทำและสรุปรายงานยอดขาย สต็อกสินค้า และข้อมูลสินค้าคงเหลือ เพื่อสนับสนุนการวางแผนการขายของทีมงาน
• จัดทำและสื่อสารข้อมูลสินค้ายกเลิกการผลิต (Discontinued Product) ให้ทีมขายและคู่ค้าทราบ
• ประสานงานการเบิกสินค้าตัวอย่างสำหรับการนำเสนอสินค้าใหม่แก่คู่ค้าและตัวแทนจำหน่าย
• จัดส่งข้อมูลสินค้า รายงานการขาย แคตตาล็อก และสื่อส่งเสริมการขายให้แก่คู่ค้าตามแผนงานที่กำหนด
• จัดเตรียมและดึงข้อมูลรายงานต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลและการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชา
• ดูแลการเบิกและควบคุมอุปกรณ์สำนักงานของแผนก
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี ทุกสาขา มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานประสานงานฝ่ายขาย (Sales Support) หรืองาน Administrative อย่างน้อย 2-3 ปี มีทักษะในการประสานงานและสื่อสารกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการงานเอกสารและข้อมูลได้อย่างถูกต้อง มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ Excel (SUM, VLOOKUP, Pivot Table), Word และ PowerPoint มีทักษะในการจัดทำรายงาน วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น และนำเสนอข้อมูลได้ หากมีประสบการณ์ด้านการดูแลคำสั่งซื้อ (Order Processing) ระบบ Back Office หรือธุรกิจสินค้าอุปโภคบริโภค (FMCG) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ