Делопроизводитель

отправка и получение писем по средствам факсимильной связи; прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, полученной по электронной почте, АО Почта России, нарочно; составление, оформление и запуск на согласование проектов организационно-распорядительных документов, контроль прохождения всех этапов их утверждения; получение и отправка писем, бандеролей, посылок и др. почтовых отправлений в почтовых отделениях АО Почта России, осуществление контроля за отправками; оформление почтовых отправлений в личном кабинете АО Почта России; франкирование почтовой корреспонденции путём нанесения на неё франкотипа и сопутствующих штемпелей; получение и отправка писем, бандеролей, посылок и др. отправлений через курьерские компании; контроль своевременного предоставления закрывающих бухгалтерских документов АО Почта России и компаний, предоставляющих услуги экспресс-доставки корреспонденции; заключение новых и продление имеющихся договоров (при необходимости); контроль работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка и передача дел в архив; доставка корреспонденции и подарков по городу на служебной автомобиле (при необходимости); исполнение иных поручений Помощника Управляющего директора Начальника бюро общего делопроизводства.

Требования

опыт работы в аналогичной должности от 1 года; уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel (обязательно), знание ПО СЭД Директум, 1С, DAX (желательно); отличное знание правил составления и оформления организационно-распорядительной документации (ОРД) в соответствии с действующими стандартами (ГОСТ); умение работать с большими объемами информации, навыки ведения и составления документации, знание и уверенное пользование офисной техникой, умение работать в команде.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет