เลขานุการผู้บริหาร (ด้านStrategy & Business Planning) และผู้ช่วยเลขานุการ

เลขานุการผู้บริหาร

1. สนับสนุนการวางแผนกลยุทธ์องค์กร รวบรวม วิเคราะห์ และประสานงานการทำ SWOT / PESTLE Analysis ทั้งระดับฝ่ายและระดับบริษัท
2. จัดทำและติดตาม Business Plan, KPI, Balanced Scorecard (BSC) ของหน่วยงานต่างๆ
3. สนับสนุนผู้บริหารในการจัดประชุมเชิงกลยุทธ์ และสรุปข้อมูลเชิงวิเคราะห์เพื่อใช้ในการตัดสินใจ
4. ประสานงานแผนสื่อสารองค์กร (Communication Plan) ให้สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์
5. ศึกษาแนวโน้ม Digital Transformation / AI และจัดทำสรุปนำเสนอแนวทางที่เหมาะสมกับองค์กร
6. เขียนรายงาน วิเคราะห์ และสรุปเชิงกลยุทธ์ เพื่อเสนอต่อคณะกรรมการ/ผู้บริหาร
7. ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เช่น ที่ปรึกษา นักวางแผน องค์กรพันธมิตร
8. สนับสนุนผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการเชิงกลยุทธ์พิเศษ (Strategic Initiatives)

และอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยเลขานุการ

1. งานสนับสนุนเลขานุการผู้บริหาร

สนับสนุนงานเลขานุการและงานเอกสารของผู้บริหาร เช่น รับ–ส่งข้อมูล ประสานงาน จัดเตรียมเอกสาร นัดหมาย และจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระบบ

1. งานห้องประชุมและการประชุม

ดูแลและจัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม อุปกรณ์ เอกสาร อาหารและเครื่องดื่ม รวมถึงดูแลความเรียบร้อยก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม

1. งานต้อนรับผู้มาติดต่อและแขก

ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อและแขกของบริษัท พร้อมประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และดูแลพื้นที่รับรองให้พร้อมใช้งาน

1. งานอาหารและเครื่องดื่ม

รับคำขอและประสานการจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มสำหรับการประชุมหรือรับรองแขก ตั้งแต่การสั่งซื้อ ตรวจรับ จัดเตรียม และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง

1. งานธุรการและเอกสารทั่วไป

สนับสนุนงานเอกสารและงานธุรการของสำนักงาน ดูแลการจัดเก็บข้อมูล เครื่องใช้สำนักงาน และตรวจสอบสต็อกวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็น

1. งานดูแลสำนักงานและประสานงาน Facilities

ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานและประสานงานด้านอาคารสถานที่ เช่น งานซ่อมบำรุง แม่บ้าน ผู้ให้บริการภายนอก พื้นที่สำนักงาน ต้นไม้ และ Pest Control

1. งานสนับสนุนอื่น ๆ

Qualifications: (สำหรับตำแหน่งเลขานุการ) วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, เศรษฐศาสตร์หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง (สำหรับตำแหน่งผู้ช่วยเลขา) วุฒิปวส.ขึ้นไป สาขาเลขานุการ บริหารธุรกิจ, การจัดการ, การจัดการสำนักงาน, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง สื่อสารได้ดีทั้งภาษาไทยและอังกฤษ มีความเข้าใจพื้นฐานด้าน Digital / AI / BI (หากใช้ Power BI, Tableau หรือเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลอื่น ๆ ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ) เข้าใจเครื่องมือกลยุทธ์ เช่น SWOT, PESTLE, BSC, KPI, OKRs มีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงกลยุทธ์ มีความรับผิดชอบสูง ทำงานเชิงรุก มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี มีประสบการณ์ทำงานด้านวางแผนกลยุทธ์, การวิเคราะห์ธุรกิจ, Business Development, Project Management, Executive Secretary ที่ต้องประสานการทำแผนกลยุทธ์หรือที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 1 ปี บุคลิกภาพสุภาพ เรียบร้อย และมีใจบริการ มีความละเอียดรอบคอบและรับผิดชอบงาน สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้โดยไม่ละเลยรายละเอียด