เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

การบริหารอัตรากำลังและผังองค์กร (Workforce & Organization Chart)

• สำรวจ ติดตาม และบริหารจัดการตำแหน่งงานที่ว่างในแต่ละแผนกเพื่อเตรียมการสรรหา

• ดูแล ปรับปรุง และอัปเดตแผนผังโครงสร้างองค์กร (Organization Chart) ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

• ประสานงานกับหัวหน้างานเพื่อวิเคราะห์ความต้องการกำลังคนในแต่ละช่วงเวลา

การจัดตารางการทำงานและการลงเวลา (Scheduling & Attendance Management)

• วางแผน จัดทำ และประสานงานเรื่องตารางเวลาการทำงาน (Roster/Shift Scheduling) ของพนักงาน

• ตรวจสอบ บันทึก และติดตามสถิติการมาทำงาน การขาดงาน ลางาน และการมาสาย (Time Attendance)

• ประสานงาน ติดตาม และให้คำปรึกษาแก่พนักงานที่มีปัญหาเรื่องการขาดงานอย่างต่อเนื่อง

การดูแลพนักงานและงานธุรการบุคคล (Employee Care & Operations)

• ทำหน้าที่เป็นจุดประสานงาน ให้คำปรึกษา และดูแลความเป็นอยู่เบื้องต้นของพนักงาน

• ดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารสัญญาจ้าง ข้อมูลประวัติพนักงาน และระบบฐานข้อมูล HRIS

• ประสานงานเรื่องสิทธิประโยชน์ สวัสดิการพื้นฐาน และกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ภายในองค์กร

แรงงานสัมพันธ์และการดูแลพนักงาน (Employee Relations & Operations Care)

• ลงพื้นที่หน้างาน (Shop Floor Walk) เพื่อรับฟังปัญหา ดูแลสภาพแวดล้อมการทำงาน และสร้างขวัญกำลังใจ

• จัดการขั้นตอนทางวินัย เช่น ออกหนังสือเตือน ตักเตือนพนักงานที่ขาดงานบ่อยหรือละทิ้งหน้าที่

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล, รัฐศาสตร์, จิตวิทยาองค์กร, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์การทำงานด้าน HR Operations, HR Generalist หรือ Time Attendance อย่างน้อย 1–3 ปี สามารถใช้โปรแกรม Ms. Office ได้เป็นอย่างดี มีความรู้เรื่อง กฎหมายแรงงานไทย อย่างแม่นยำ (ชั่วโมงการทำงาน, วันหยุดตามประเพณี, การคิดคำนวณ OT, กฎเกณฑ์การทำงานกะ) มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และทัศนคติที่ดีในการให้บริการ (Service Mind) มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาทำงาน พร้อมรับมือกับปัญหาหน้างานด่วน และมีทักษะการเจรจาต่อรองที่ดี