เจ้าหน้าที่จัดซื้อและธุรการ

ดำเนินการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน สิ้นเปลือง และบริการต่าง ๆ ให้เพียงพอต่อการใช้งาน สรรหาและพัฒนาผู้ขาย (Vendor/Supplier) พร้อมเจรจาต่อรองราคา เงื่อนไข และสัญญา ขอใบเสนอราคา (Quotation) เปรียบเทียบราคาอย่างน้อย 3 ราย จัดทำ PR/PO ตามระเบียบบริษัท คัดเลือกและประเมินผู้ขายตามคุณภาพ ราคา และการส่งมอบ ดูแลทะเบียนทรัพย์สินและควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน ประสานงานกับหน่วยงานภายในและผู้ขาย เพื่อให้จัดส่งสินค้าและบริการได้ตรงตามกำหนด ควบคุมการจัดซื้อให้เป็นไปตามงบประมาณและนโยบายบริษัท ติดตามการส่งมอบสินค้าและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น พร้อมควบคุมการปฏิบัติตาม TOR/SLA/KPI จัดซื้ออะไหล่ วัสดุสิ้นเปลือง และบริการซ่อมบำรุง ดูแลงานยานพาหนะของบริษัท เช่น บำรุงรักษา ต่อทะเบียน พ.ร.บ. ภาษี ประกันภัย น้ำมัน และประสานงานศูนย์บริการ จัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลด้านการจัดซื้อ ตรวจสอบสต๊อกและควบคุมการตัดจ่ายของคงคลัง จัดทำและปรับปรุงทะเบียนผู้ขาย พร้อมประเมินผู้ขายประจำปี ควบคุมการต่ออายุประกันภัยและ พ.ร.บ. ของรถบริษัท บริหารจัดการแม่บ้าน รปภ. ตู้กดน้ำดื่ม และผู้รับเหมาบริการต่าง ๆ จัดทำและรายงาน KPI ของหน่วยงาน ตรวจสอบเอกสารประกอบการตั้งหนี้และประสานงานกับฝ่ายบัญชี ติดตาม PO Outstanding และรายงานการรับสินค้า เพื่อสนับสนุนการปิดงบประจำเดือน ติดตามวันหมดอายุสัญญาและจัดเก็บเอกสารสัญญาอย่างเป็นระบบ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: สามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ส่วนบุคคล หากมีประสบการณ์ใช้งาน Microsoft Dynamics NAV / Business Central จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะด้านการเจรจาต่อรองราคา และสามารถบริหารต้นทุนได้ มีประสบการณ์ด้าน Procurement, Administration, Cost Control หรือ Accounting Coordination อย่างน้อย 2–3 ปี มีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูล และมีความละเอียดรอบคอบ สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี รวมถึงวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายงานได้