Секретарь руководителя

Старший инспектор (секретарь) Управления образования осуществляет:

1. работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Управления образования;
2. принимает поступающую на рассмотрение начальника Управления образования корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
4. принимает документы и личные заявления на подпись начальника Управления образования;
5. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника Управления образования;
6. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых начальнику Управления образования на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование;
7. организует проведение телефонных переговоров начальника Управления образования, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
8. по поручению начальника Управления образования составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
9. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальника Управления образования (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
10. осуществляет контроль за исполнением работниками Управления образования изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Управления образования, взятых на контроль;
11. ведет контрольно-регистрационную картотеку;
12. обеспечивает рабочее место начальника Управления образования необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе начальника Управления образования;
13. печатает по указанию начальника Управления образования служебные материалы, необходимые для его работы;
14. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
15. обеспечивает рассылку писем и приказов, распоряжений;
16. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
17. ведет учет, выписывает доверенности;
18. выполняет отдельные служебные поручения начальника Управления образования.

Требования

Приветствуется умение работы в режиме решения нескольких задач одновременно

Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет

Условия

Допустимые