מרכז/ת מפגשי תורמים ואח"מים | מילוי מקום

About the company

לחבר בין אנשים, מחקר ועשייה אקדמית, ולדאוג לכל פרט בדרך. אוניברסיטת בן־גוריון בנגב מחפשת מרכז/ת מפגשי תורמים ואח"מים למחלקת קשרי ציבור. תפקיד מגוון המשלב תכנון וארגון ביקורים, קשר עם גורמים מהארץ ומהעולם וליווי אישי של אורחי האוניברסיטה, משלב בניית התוכנית ועד הביקור עצמו.

Your tasks

מה בתפקיד?

• ייזום וארגון ביקורים ומפגשים של תורמים, משלחות ואח"מים בכל אתרי האוניברסיטה וסביבתה.
• בניית תוכניות ביקור בהתאם לצורכי האורחים והאוניברסיטה, כולל תיאום מפגשים ותכנון לוגיסטי של מלונות, הסעות וארוחות.
• ליווי והדרכת האורחים באוניברסיטה ומחוצה לה, תיעוד הביקורים וכתיבת דוחות מסכמים.
• קשר שוטף עם גורמים המעורבים בביקורים, ובהם משרדי שוחרים בחו"ל, מגייסי כספים באוניברסיטה, משרדי ממשלה, גופים ציבוריים ונציגויות זרות.
• איתור מידע על התפתחויות בתחומי האקדמיה והמחקר לצורך שילוב חברי סגל וסטודנטים בביקורים, וריכוז ועדכון מאגר נתונים.
• איתור מקורות פילנתרופיים פוטנציאליים, בניית פרופילים וייזום ביקורים בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים באוניברסיטה.
• סיוע בבניית מערכי הכשרה לעובדים חדשים ולסטודנטים המועסקים במחלקה, וליווי והדרכה בשטח.
• סיוע באירוח ביקורים, אירועים וטקסים.

Requirements

מה נדרש?

• תואר אקדמי.
• ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
• ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
• ניסיון בעבודת צוות.
• שליטה בעברית ובאנגלית ברמה טובה מאוד.