רכז/ת רכש לאגף הטכני באוניברסיטת אריאל

לאגף הטכני באוניברסיטת אריאל דרוש/ה רכז/ת רכש

• קבלת דרישות רכש מגורמים שונות, הוצאת הזמנות רכש, בקרה על תהליך האישור והביצוע.
• איתור ספקים חדשים, ניהול משא ומתן על מחירים, תנאי תשלום וזמני אספקה.
• הכנת מכרזים, איסוף והשוואת הצעות מחיר (מכרזים/מערכת בל"מ) לבחירת הספק המשתלם והאיכותי ביותר.
• בניית דוחות לשימוש שוטף ולצרכים ייחודים של האגף, כתיבה ועריכת מכתבים/מסמכים, מעקב אחר הסכמים, חוזים, תעודות משלוח וטיפול בחשבוניות מול הנהלת חשבונות.

• תואר ראשון / הנדסאי – חובה, עדיפות בתחומים כלכלה/ חשבונאות/ תעשיה וניהול .
• ניסיון בתחומי הרכש, הלוגיסטיקה או הנהלת חשבונות .
• שליטה מלאה ביישומי ה-Office (בדגש על Excel) .
• היכרות עם מערכות ERP (כגון Priority) – יתרון משמעותי.
• יכולת תקשורת בין אישית גבוהה ויכולת ניהול מו"מ.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, תשומת לב לפרטים ועבודה מדויקת מול תקציבים.
• עבודה צמודה מול מנהלי פרויקטים, מנהלי אגף הטכני, מחסן של האגף, כלל מחלקות הארגון, ספקים/קבלנים שבהסדר, הנהלת חשבונות.