לארגון לתת דרוש/ה רכז/ת תוכניות סיוע לניצולי שואה
תוכנית "סיוע לחיים" של ארגון לתת, פועלת לשיפור איכות חייהם של ניצולות וניצולי שואה, קשישות וקשישים נזקקים באמצעות סיוע פיסי וחברתי המאפשר חיים בכבוד.
התפקיד כולל:
- ניהול קרן הסיוע
- ניהול תקציבי – מעקב אחר ניצול התקציב, בדיקת חשבוניות
- מענה לפניות ניצולים - קבלה, תיעוד ותיעדוף של פניות הניצולים.
- קשר מול שותפים ונותני שירותים - ספקים, אגפי רווחה ברשויות, קופות חולים, הוסטלים ועוד
- ניהול אדמניסטרטיבי של היחידה להנגשת הבית
- דוחות - עדכון שוטף של דוח הביצוע בהתאם לתורמים השונים, הכנת הדוחות הנדרשים לקבלת תמיכה מקרנות תומכות בפעילות ההנגשה
- ריכוז המידע השוטף של היחידה – קבלת תמונות ומסמכים ושמירתם, יצירת ממשק עבודה נוח בין עובדי היחידה לקבלנים
- חמ"ל חלוקת מזון לנזקקים בחגים – גיוס שותפים ומתנדבים, קבלת פניות חד-פעמיות, תעדוף וניהול חלוקת הסיוע לקראת החגים
- חמ"ל סיוע בעיתות חירום – קשר עם רשויות, מחסות ומלונות, מיפוי צרכים ותעדוף, וסנכרון בין גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
- ניסיון תפעולי / ריכוז פרויקטים / אדמיניסטרציה
- ניסיון בניהול תקציב, מעקב פיננסי ודוחות - יתרון משמעותי
- יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים, פנימיים וחיצוניים כאחד
- שליטה גבוהה באקסל
- יכולת עבודה תחת לחץ וגמישות בעתות חירום ובתקופות עומס (לקראת חגים)
- דובר/ת רוסית – יתרון
- ניסיון בעבודה עם קשישים – יתרון
היקף משרה – 100%, העבודה במשרדי הארגון בתל אביב