מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה.

לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה יצירתית, אנו מחפשים מועמד\ת אחראי\ת, מסודר\ת ובעל\ת תודעת שירות גבוה. משרד מלאה, ממוקם בתל אביב יפו.

תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של אדמיניסטרציית בית הספר לאיפור: פתיחת קורסים, בקרה על שיעורים וטיפול בפניות התלמידים.
• ניהול שירות הלקוחות מקצה לקצה: כולל מענה לפניות, טיפול במקרים חריגים והתנהלות שוטפת מול חברת השליחויות.
• תפעול ושיבוץ צוות ההוראה והאסיסטנטים: בקרה על לוחות זמנים חודשיים, שיבוץ אסיסטנטים לימי צילום ופעילויות מיוחדות, בדיקת חשבוניות ומעקב שוטף.
• עבודה שוטפת מול ספקים: הזמנות, ניהול מלאי, תיאומים ולוגיסטיקה.
• הזמנת וניהול מלאי ורכש משרדי שוטף: ציוד טכני, כיבוד, מצרכים וציוד משרדי.
• ניהול ממשק רציף מול הנהלת החשבונות: העברת נתונים, בקרה ומעקב.
• ניהול קשר רציף מול עובדות חנות האיפור: בקרה על מכירות ושיפור מתמיד של חוויית הלקוח.
• התנהלות מול משרד העבודה: עדכון נוכחות תלמידים, הזנת תלמידים חדשים וציונים במערכות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה וניהול משרד.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד אופרטיבי /אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה.
• שליטה ביישומי מחשב ויכולת עבודה עם מערכות ניהול – חובה.
• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
• זיקה לעולם האיפור - יתרון.