Заведующий архивом

Обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документации. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в организации. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, который упрощает учет и использование архивной документации: описи, путеводители, каталоги, картотеки, указатели, исторические справки, обзоры и пр., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, листы фондов, списки фондов, дела фондов. Инструктирует сотрудников структурных подразделений предприятия о порядке подготовки, формирования и сдачи документации в архив. Оказывает методическую помощь в поиске нужной документации. Осуществляет контроль своевременности поступления в архив документации, законченной делопроизводством. Руководит работами по составлению описей дел с целью последующей передачи документации в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документации, сроки хранения которой истекли. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивной документации, формированию документов и дел временного и постоянного хранения. Контролирует состояние документации, своевременность ее восстановления, соблюдение в архивных помещениях условий, которые необходимы для обеспечения сохранности документов. Составляет необходимые отчетности.

Требования

Опыт работы

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 3 лет

Условия

Допустимые