Section Chief (GA)

1. การบริหารงานธุรการ

วางแผน ควบคุม และบริหารงานภายในแผนกธุรการ กำหนดขั้นตอนและมาตรฐานการทำงานของแผนก ควบคุมเอกสาร สัญญา และงานธุรการต่าง ๆ ประสานงานกับทุกแผนกเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัท

1. การบริหารสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก

ดูแลอาคารสำนักงาน โรงงาน และพื้นที่ส่วนกลาง ดูแลระบบสาธารณูปโภค เช่น ไฟฟ้า น้ำประปา เครื่องปรับอากาศ และระบบที่เกี่ยวข้อง ประสานงานด้านการซ่อมบำรุงและปรับปรุงสถานที่ ดูแลความเรียบร้อย ความสะอาด และความปลอดภัยของสถานที่ทำงาน

1. การจัดการหอพักและสวัสดิการ

ดูแลและบริหารหอพักพนักงาน ประสานงานเรื่องการเข้าพัก ย้ายห้อง และการซ่อมแซม ดูแลสวัสดิการและสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับพนักงาน ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง

1. การบริหารงานรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยทั่วไป

ควบคุมและประสานงานบริษัท รปภ. ดูแลระบบการเข้า-ออกของพนักงานและบุคคลภายนอก วางแผนและจัดการกรณีฉุกเฉินภายในบริษัท ประสานงานด้านความปลอดภัยร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

1. การจัดซื้อและผู้ให้บริการ

ควบคุมการจัดซื้อวัสดุสำนักงานและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ ติดต่อและประสานงานกับ Supplier / ผู้รับเหมา ตรวจสอบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขการให้บริการ ควบคุมงบประมาณของแผนก

1. การบริหารทีมงาน

มอบหมายและติดตามงานของพนักงานในแผนก ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน พัฒนาทักษะและศักยภาพของทีมงาน แก้ไขปัญหาและให้คำแนะนำในการทำงาน

1. การประสานงานกับหน่วยงานภายนอก

ติดต่อหน่วยงานราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ประสานงานเรื่องใบอนุญาต เอกสารบริษัท และงานราชการต่าง ๆ ติดต่อประสานงานกับชุมชนหรือหน่วยงานท้องถิ่นเมื่อจำเป็น

1. การรายงานต่อผู้บริหาร

จัดทำรายงานผลการดำเนินงานของแผนก รายงานปัญหาและแนวทางแก้ไขต่อผู้บริหาร เสนอแผนงานและงบประมาณประจำปี ปรับปรุงระบบงานธุรการให้มีประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่าย

Qualifications: ปริญญาตรีขึ้นไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการ มีประสบการณ์ระดับหัวหน้างาน ต้องสามารถสื่อสารภาษาจีนได้ดี และมีผลสอบ HSK5 ขึ้นไป มีความคิดเป็นระบบมีเหตุมีผล มีทักษะในการสื่อสารที่ดีและมีความกระตือรือร้น