Старший специалист 3 разряда отдела обеспечения судопроизводства

Старший специалист 3 разряда должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, а также:

• формировать арбитражные дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;
• обеспечивать сохранность дел и документов, переданных старшему специалисту 3 разряда для подшивки и направления лицам, участвующим в деле;
• аккуратно и грамотно оформлять описи арбитражных дел в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;
• заверять в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, копии судебных актов, подлежащих рассылке, с использованием утвержденных печатей и штампов;
• конвертировать почтовые отправления в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи и направлять их лицам, участвующим в деле, в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству;
• осуществлять проверку направляемых лицам, участвующим в деле, копий судебных актов на предмет правильности указания наименования сторон, номера дела и т. д.;
• осуществлять проверку наличия подписи судьи в протоколе и на судебном акте;
• информировать начальника Отдела о судебных актах, переданных в Отдел с истекшим сроком отправки, предусмотренным Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации;
• принимать арбитражные дела от помощников судей или сотрудников Отдела в соответствии с порядком передачи дел в работу;
• до и после выполнения работ факт приема-передачи дел фиксировать в АИС Судопроизводство в подсистеме Движение томов путем сканирования штрих - кодов на этикетках дел;
• формировать с помощью подсистемы Отправка документов реестры почтовых отправлений, оформлять их при помощи подпрограммы Формирование реестров отправки и передавать реестры с соответствующими почтовыми отправлениями в Общий отдел;
• осуществлять подбор арбитражных дел по заявкам помощников судей, сотрудников секретариата, руководителей структурных подразделений (по заявкам на ознакомление, жалобам, для анализа и обобщения судебной практики и т. д.)

Требования

Старший специалист 3 разряда должен (обязан) знать:

• основы Конституции Российской Федерации;
• Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ Об арбитражных судах в Российской Федерации;
• Федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации, от 27.05.2003 № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации, от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации, иные федеральные законы;
• другие федеральные конституционные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность арбитражных судов Российской Федерации и особенности прохождения государственной гражданской службы, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
• локальные акты Суда, регулирующие вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, и особенности прохождения государственной службы;
• порядок работы со служебной информацией;
• формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;
• основы ведения делопроизводства;
• правила делового этикета;
• нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
• общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих;
• Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
• служебный распорядок Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
• должностной регламент.

2.4 Старший специалист 3 разряда должен (обязан) уметь::

• мыслить системно;
• планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов;
• анализировать и обобщать информацию;
• работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
• разрабатывать план конкретных действий;
• оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
• адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
• эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
• правильно распределять рабочее время;
• владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
• быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым. работы в конкретной сфере деятельности;
• владения компьютерной техникой;
• владения необходимым программным обеспечением;
• систематически повышать свою квалификацию;
• соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет