מזכיר/ת קבלה ותפעול משרדי לסוכנות ביטוח מובילה

About the company

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ונעימה! סוכנות אגם לידרים מגייסת מזכיר/ת קבלה ותפעול משרדי לתפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ולוגיסטיקה.

Your tasks

התפקיד מהווה את פני החברה וכולל אחריות על ניהול הקבלה, מתן שירות לעובדים ולאורחים והבטחת התנהלות משרדית שוטפת ויעילה.

תחומי אחריות

• קבלת פנים ומתן מענה שירותי לאורחים, לקוחות ועובדי החברה.
• ניהול ותיאום חדרי ישיבות ופגישות.
• אחריות על הזמנת ציוד משרדי, מלאי וחלוקה לעובדים.
• טיפול בתקלות אחזקה ותפעול שוטף מול ספקים וחברת הניהול.
• ניהול ותפעול מערך החניה, הדואר והשליחויות.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה.
• סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה ואירועים.

Requirements

• ניסיון קודם בתפקידי קבלה, אדמיניסטרציה, שירות או ניהול משרד – יתרון משמעותי.
• שליטה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות.
• יכולת ארגון, סדר, דיוק ותיעדוף משימות.
• יכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות במקביל.
• אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.

Other

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, 08:00–16:30. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.