เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายช่าง (Service Administrator)

1. บันทึกและจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานของทีมช่าง เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
2. จัดทำและส่งตารางนัดหมายงาน PM (Preventive Maintenance) ให้ลูกค้า
3. ติดตามและประสานงานตารางการเข้าปฏิบัติงาน PM ของทีมช่าง
4. ติดตามและรวบรวม Service Report และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน
5. ประสานงานกับลูกค้าและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายช่าง
6. จัดทำและดูแลเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบริการและงานช่าง
7. ดูแลและควบคุมการเบิก–จ่ายอะไหล่ (Spare Parts) รวมถึงจัดทำรายงานสต็อกอะไหล่
8. จัดทำรายงานการรับ–ส่งมอบเครื่องมือ การเข้า–ออกของเครื่องมือ และติดตามสถานะงานจนแล้วเสร็จ
9. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ คอมพิวเตอร์ธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง เพศหญิง อายุ 22-35 ปี สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel, Word และ Outlook ได้เป็นอย่างดี มีทักษะในการประสานงาน การสื่อสาร และการติดตามงาน มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการเอกสารและข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้ มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และมีทัศนคติที่ดีในการทำงาน หากมีประสบการณ์ด้านงาน Service Coordinator, งานเลขานุการฝ่ายช่าง, งานประสานงานบริการหลังการขาย หรือการควบคุมสต็อกอะไหล่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษเบื้องต้น (อ่านอีเมลและเอกสารได้) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ