לחברה ממשלתית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית למנהלות

ניהול הנושאים השוטפים במנהלות העסקיות בדגש על הנושאים הבאים:

• ניהול יומן ולו"ז של הסמנכ"ל, ראשי המנהלות וצרכי הפרויקטים מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
• תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול של הלשכה מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
• מענה לפניות, תיוק מסמכים, הכנת מצגות, דו"חות ומסמכים עפ"י צורך.
• סיוע בהכנת חומרים לדיונים ולישיבות.
• ריכוז מידע ונתונים עבור הסמנכ"ל וראשי המנהלות.
• תיאום ביקורים, אירועים וישיבות מרובות משתתפים, וניהולם הלוגיסטי.
• עבודה מול מנהלים ועובדים במנהלות העסקיות.
• הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליוויים מהשער.
• ביצוע משימות נוספות לפי הצורך.
• עבודה מותנית בקבלת סיווג ביטחוני גבוה.
• תואר ראשון רלוונטי ממוסד מוכר- יתרון.
• ידע וניסיון בתוכנות ה- OFFICE.
• ניסיון כמזכיר.ה/ עוזר.ת אישי.ת/ רל"ש- יתרון.
• אמינות ומהימנות אישית.
• יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
• תקשורת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש גבוהים.
• סדר וארגון.
• ייצוגיות.
• יכולת עבודה עצמאית.