Assistant, Assistante pédagogique (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Etudes sur le campus de Paris , nous recherchons un Assistant ou une Assistante pédagogique pour une durée de quatre mois. Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements.
Missions principales :
- Accueillir et renseigner les étudiants.
- Planifier les cours en recueillant les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l'ERP (avec réservation de salles) ;
- Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d'activité annexe ;
- Participer à la gestion des examens ;
- Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline, etc ;
- Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) ;
- Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l'équipe RH ;
- Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes ;
- Participer à la préparation des budgets ;
Missions ponctuelles
- Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques.
En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive, intranet), vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.
Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.
Caractéristiques du poste proposé :
- Contrat : contrat à durée déterminée ;
- Durée du contrat : 4 mois ;
- Temps de travail : temps plein (35 heures/semaine)
- Rémunération : selon profil
- Statut : employé
- Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.
Poste à pourvoir dès le mois d'août 2026.
L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.