Sekretär (m/w/d)

Abteilungsbeschreibung

Eine verantwortungsvolle Aufgabe

Als zentrale Ansprechperson im Sekretariat der Geschäftsführung übernehmen Sie die Verantwortung für ein breites Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Termine koordiniert sind und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion sind genau Ihr Ding? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team.

IHRE AUFGABEN

Rolle und Aufgaben

Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben wie Terminplanung und -überwachung, Datenpflege, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung und Umzugsmanagement

Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie eigenständige Rechnungsbearbeitung

Professionelle mündliche und schriftliche Korrespondenz intern und extern

Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Berichten und Protokollführung

Eigenständige Recherche in Datenbanken und im Internet und Aufbereitung von Fachthemen

Vertrauensvolle Bearbeitung von Fach- und Personalangelegenheiten, Übernahme von Projektoffice-Tätigkeiten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben

IHR PROFIL

Profil und Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeitungsbereich

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Ausgeprägte Fähigkeit zu effektivem, strukturiertem und selbstständigem Arbeiten

Hohes Organisationstalent und sichere Priorisierung auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unternehmungsbeschreibung extern

Über uns

ALLYSCA ist ein erfahrener Qualitätsanbieter im Konzernverbund der ERGO Group mit Sitz in München. Seit über 35 Jahren vertrauen führende Unternehmen aus der Versicherungs-, Finanzdienstleistungs- und Automobilbranche auf unsere Expertise und Innovationskraft.

Wir unterstützen unsere Partner dabei, ihre Marken erlebbar zu machen und Kundenerlebnisse zu schaffen, die Vertrauen fördern und langfristig binden. Ob klassische Assistance, individuelle Embedded-Lösungen oder digitale Self-Services – wir verbinden persönliche Nähe mit moderner Technologie. Unsere Lösungen sind flexibel integrierbar, zukunftsorientiert und stets nah am Menschen.

Gestaltungsfreiheit trifft Konzernpower – willkommen im Job, der zu Ihrem Leben passt.

Bewerbungsfrist

Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Job Reference: ERGO03267