Secretary to Director

Posisi: Sekretaris Direktur Industri: Manufacturing Cable & Electric Lokasi: Meruya, Jakarta Barat (Head Office) Tentang Posisi Ini: Kami mencari seorang Sekretaris yang berdedikasi dan terorganisir untuk memberikan dukungan administratif menyeluruh kepada Direktur kami. Anda akan menjadi mitra penting dalam operasional sehari-hari di lingkungan manufaktur yang dinamis, memastikan semua berjalan lancar di balik layar. Persyaratan:

• Pendidikan minimal S1 di bidang yang relevan
• Pengalaman 1-2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
• Fasik berbahasa Indonesia dan Mandarin (baca & menulis) // preferred
• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel) dan tools productivity

lainnya

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Komunikasi dan kemampuan interpersonal yang kuat
• Gesit, teliti, mampu multitasking, dan berorientasi pada detail
• Mempunyai integritas tinggi: Jujur, proaktif, dan profesional
• Mempunyai SIM A / C (dapat menyetir mobil/motor)

Tanggung Jawab:

• Mengelola jadwal, janji temu, dan rapat direktur
• Menyiapkan laporan, dokumen, presentasi, dan bahan rapat
• Berkoordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal atas nama Direktur
• Partisipasi dalam meeting dengan supplier International (China)
• Membuat dan distribusi notulen rapat
• Mengatur perjalanan dinas, pemesanan hotel, itinerary
• Menangani informasi rahasia dengan penuh kebijaksanaan dan profesionalisme
• Membantu tuga-tugas tambahan dan proyek khusus yang diberikan oleh Direktur

Skills: Organizational Skills, Secretarial Skills, Communication Skills, Driving, Microsoft Office, Administration, Microsoft Excel