רפרנט/ית מכרזים

About the company

אלעד מערכות מגייסת רפנרט/ית מכרזים למטה החברה!

Your tasks

קצת על התפקיד

• ריכוז והפקה של מענים למכרזים בתחומי הפעילות של אלעד, תוך הקפדה על איכות גבוהה ודיוק מרבי
• בניית תבניות מענה בהתאם לדרישות המכרז, לרבות ארגון הדרישות המנהליות והמקצועיות

• בניית תוכניות עבודה וחלוקת משימות בשיתוף המנהל/ת, לצד מעקב ובקרה על התקדמות המשימות ועמידה בלוחות הזמנים
• איסוף, ריכוז ובדיקת מסמכים מנהליים ותכנים מקצועיים מצוות המענה, בהתאם לקריטריונים מוגדרים

• עריכה, עיצוב והכנת מסמכי המענה בתוכנות Office, עד לרמה המוכנה להגשה
• הפקה ותפעול של המענה בפועל, כולל החתמות, סריקות, הדפסות והכנת עותקים פיזיים בהתאם לצורך

• תיעוד מסודר של תוצרי המכרזים, ניהול גרסאות וסיוע בפעולות הנדרשות לאחר הגשת המענה ללקוח
• סיוע באיתור מכרזים חדשים, בריכוז מידע ותכנים במערכות הפנימיות ובביצוע משימות מנהליות ותפעוליות הקשורות לפעילות המחלקה

Requirements

מה אנחנו מחפשים?

• שליטה גבוהה בתוכנות Office, בדגש על Word
• יכולת עצמאית לעריכה ולעיצוב של מסמכים מורכבים, כולל טבלאות, סגנונות, תוכן עניינים, מעברי עמוד וסעיפים, שילוב תמונות והגדרות הדפסה

• עברית ברמה גבוהה מאוד, כולל יכולות ניסוח, עריכה והגהה
• יכולת גבוהה של ירידה לפרטים, סדר, ארגון ודיוק

• אחריות אישית, זריזות, מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
• יכולת עבודה בריבוי משימות ובמקביל על מספר פרויקטים, תוך עמידה בלוחות זמנים צפופים

• תואר ראשון או ניסיון בכתיבה אקדמית או מקצועית – יתרון
• ניסיון בעבודה מנהלית או בתפקידי בק אופיס הכוללים עבודה מרובה עם מסמכים – יתרון