GESTIONNAIRE EN CHARGE DE LA COORDINATION DE LA PAIE (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Le/la gestionnaire de paie a pour mission de participer à la coordination des actions visant la liquidation de la paie, la vérification globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales, en contribuant à l'expertise et au suivi réglementaire et technique des opérations. Expertise paie
- Participer au pilotage, avec le.la responsable de la supervision de la paie, des activités de paie dans un planning contraint, veiller au respect du calendrier de paie
- Contribuer à l'expertise et au suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales en lien avec la responsable de la supervision de la paie
- Répondre aux questions des gestionnaires sur la paie et former les nouveaux arrivants
- En alternance avec le.la responsable de la supervision de la paie, assurer un contrôle de la paie des élèves et des personnels
- Contrôler les variables de paie avant transmission à l'agence comptable
- Vérifier les pièces justificatives à l'appui des mouvements
- Tracer les contrôles effectués
- Analyser les anomalies pour proposer des actions correctives/de remédiations
- Assurer le calcul des charges et la liquidation de la paie
- Participer à la réalisation du plan de contrôle annuel thématique
- Traiter certains dossiers en propre et en assurer le calcul et la saisie (forfait mobilité durable, indemnité compensatrice de CSG, revalorisation de la valeur du point, primes exceptionnelles), à répartir avec le.a responsable de la supervision de la paie
- Réaliser les déclarations annuelles et trimestrielles hors DSN, et charges à payer
Déclaration sociale nominative
- En alternance avec la responsable de la supervision de la paie, réaliser et contrôler les DSN mensuelles, corriger les éventuelles anomalies en lien avec les caisses
- Fiabiliser les DSN grâce à l'outil ZenDSN et assurer le suivi des anomalies détectées et des corrections à apporter, en lien avec l'éditeur du SIRH et les gestionnaires carrière/paie
Mise en qualité des données RH
- Etre l'interlocteur.rice de la DNSI sur les données RH dans le cadre de la mise en place du Datahub
- S'assurer de la correction des anomalies identifiées, en lien avec les gestionnaires carrière/paie
- Rédiger des procédures de mise en qualité des données et en assurer la qualité dans la perspective d'un nouveau SIRH et de l'impact en DSN
Relations avec l'agence comptable
- Participer à la définition du calendrier de paie, à l'élaboration, au suivi et à la mise en œuvre des actions définies dans la convention partenariale DRH/AC
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises
- Connaissance de la paie dans la fonction publique
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique en général et État en particulier
- Expérience dans le domaine des ressources humaines, ou appétence et capacité à acquérir rapidement les connaissances nécessaires au développement de compétences dans ce domaine
- Capacité à construire et à faire vivre un dispositif de contrôle
- Grande discrétion
- Rigueur/fiabilité
- Autonomie
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Aptitude à encadrer fonctionnellement et à se positionner comme personne référente
- Disponibilité et sens du service
- Qualités rédactionnelles
Conditions particulières liées à la fonction :
- Respect du calendrier de la paie
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Utilisation d'outils métiers (Cantoriel, Temptation, Meibo)
Renseignements
- Poste de catégorie B, basé à Rennes, poste vacant à temps plein, à pourvoir le 1er octobre 2026.
- Poste ouvert aux titulaires par voie de détachement et aux contractuels sur la base d'un contrat de droit public de 3 ans renouvelable
- Groupe RIFSEEP : B2 / NBI : non
- Télétravail : Oui, selon la charte applicable à l'EHESP
- Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-chcd4r35fk[at]emploi.beetween.com
- Date limite d'envoi des candidatures : 28/08/2026
- Renseignements sur le poste : cecile.lebonniec[at]ehesp.fr ou marion.ganivet[at]ehesp.fr