People Operations Specialist – Employee Lifecycle mit Payroll (m/w/d)
Einleitung
Seit Anbeginn sind wir mehr als nur ein Marker. Wir sehen uns als Pioniere und streben nach einer regenerativen Art des Wirtschaftens. Dies ist unser Unternehmenszweck (Purpose), der unserer Existenz als edding Gruppe einen tieferen Sinn gibt. Grundlegend für die Erreichung des Purpose und die Basis unserer Kultur sind unsere Unternehmenswerte – Pioniergeist, Empowerment, Authentizität und Verantwortungsvolles Miteinander.
Unser People & Organisation Team besteht aus 11 Kolleg:innen, die gemeinsam daran arbeiten, unseren HR-Bereich auf ein neues Level zu heben.
Wir arbeiten in drei klaren Rollen:
People Operations – verantwortlich für Employee Lifecycle, Payroll und stabile HR-Prozesse
People Partner – Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teams bei organisatorischen und personellen Themen
People Growth – Fokus auf Lernen und Kultur
Gemeinsam gestalten wir unseren People-Bereich weiter – mit klaren Prozessen, modernen Systemen und dem Anspruch, eine starke Employee Experience zu schaffen. Unser HR-Bereich entwickelt sich weiter – von klassischem HR hin zu People & Organisation. Wir bauen einen modernen People-Bereich auf: mit klaren Rollen, digitalen Prozessen und einer starken Employee Experience. Dafür suchen wir eine Person, die operative Exzellenz mit einem modernen People-Mindset verbindet. Jemanden, der Struktur liebt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, People Operations aktiv weiterzuentwickeln.
Aufgaben
Deine Rolle Als People Operations Specialist bist du Teil unseres People Service Teams und verantwortest zentrale operative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren – und entwickelst sie gemeinsam mit uns weiter. Ein besonderer Fokus deiner Rolle liegt auf Payroll-Themen, Datenqualität und der Weiterentwicklung unserer Prozesse im Zuge unserer Transformation. Warum diese Rolle spannend ist Du steigst in einer Phase ein, in der wir unseren People-Bereich aktiv weiterentwickeln. Das bedeutet:
Gestaltungsspielraum statt reiner Verwaltung
Mitarbeit am Aufbau moderner People Operations
Digitalisierung zentraler HR-Prozesse
Zusammenarbeit in einem Team, das Veränderung wirklich will
Deine Aufgaben Employee Lifecycle Operations
Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
Bearbeitung von Anfragen über unser Ticketsystem
Sicherstellung sauberer und vollständiger HR-Daten
Payroll
Ansprechpartner:in für unsere inhouse Gehaltsabrechnung
Vorbereitung und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten
Klärung payrollbezogener Fragen unserer Mitarbeitenden
Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse
Prozesse & Digitalisierung
Mitarbeit an der Standardisierung unserer HR-Prozesse
Weiterentwicklung digitaler Abläufe und HR-Tools
Unterstützung bei der Einführung und Nutzung unseres HR-Management-Systems
Zusammenarbeit
Enge Abstimmung mit People Partnern, People Growth, Finance und Betriebsrat
Sicherstellung transparenter und funktionierender Schnittstellen
Profil
Erfahrung
3–5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR Administration / HR Management
Erfahrung mit Payroll-Prozessen
Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, idealerweise Tarifkenntnisse
Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio oder vergleichbar)
Idealerweise Erfahrung mit Paisy
Arbeitsweise
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalte
Mindset
Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Offenheit für neue Wege und Lust, Prozesse zu verbessern
Interesse daran, moderne People Operations aktiv mit aufzubauen
Wir bieten
Ein profit-for Unternehmen, das durch den Wunsch angetrieben wird, ökologische und soziale Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt zu stellen und einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu erzielen
Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur, regelmäßige Events und Community Days, Flexibles Arbeitszeitmodell
Flache Hierarchien sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit individuellem Gestaltungsspielraum für eigene Entscheidungen
Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt in einem internationalen Umfeld
Umfangreiche persönliche und fachliche On- und Offline-Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsangebote und JobRad-Leasing
Zuschuss zum ÖPNV-/Deutschlandticket
30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Erstklassige Reputation und höchste Markenbekanntheit
Position auch teilzeitgeeignet mit mindestens 30 Std. - Vollzeit bevorzugt
Weitere Informationen
Werde Teil eines Teams, das mit Konsequenz auf dem Weg ist, zu beweisen, dass jedes Unternehmen einen Beitrag für eine in Zukunft lebenswerte Welt leisten kann.
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