Staff Administrasi

Your tasks

• Melaksanakan kegiatan administrasi umum dan mendukung operasional kantor proyek selama pelaksanaan pekerjaan
• Mengelola, mencatat, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat masuk, surat keluar, surat tugas, berita acara, notulen rapat, serta dokumen proyek lainnya.
• Menyiapkan dan menyusun dokumen administrasi kontrak, dokumen pendukung kegiatan, serta kelengkapan administrasi tenaga ahli dan tenaga pendukung.
• Melakukan rekapitulasi data administrasi, daftar hadir, dokumentasi kegiatan, jadwal rapat, dan agenda pelaksanaan pekerjaan.
• Membantu mengoordinasikan kebutuhan administrasi antara Team Leader, tenaga ahli, tenaga pendukung, dan Pengguna Jasa.
• Melakukan pengelolaan dokumen digital maupun cetak dengan sistem penamaan, pengkodean, dan pengarsipan yang teratur sehingga mudah ditelusuri.
• Membantu menyiapkan bahan presentasi, undangan rapat, notulen, berita acara, serta dokumen pendukung kegiatan survei, inspeksi lapangan, dan rapat koordinasi.
• Memastikan kelengkapan administratif dokumen yang akan disampaikan kepada Pengguna Jasa sesuai jadwal dan ketentuan kontrak.
• Menjaga kerahasiaan, keamanan, dan keutuhan dokumen serta data yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh Team Leader atau pihak yang berwenang sepanjang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan
• Bersedia lembur jika diperlukan
• Penempatan di Medan

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil, Administrasi, Komunikasi, T. Informatika atau sejenisnya).
• Pria, usia minimal 25 tahun.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva, CapCut, atau software desain/editing dasar.
• Mampu menyusun laporan dengan rapi dan sistematis.
• Memiliki kemampuan menulis (copywriting) yang baik
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Teliti, rapi serta memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan administrasi
• Time management yang baik dan mampu bekerja dibawah tekanan atau deadline
• Disiplin, jujur, bertanggung jawab, inisiatif tinggi serta belajar cepat
• Memiliki sepeda motor dan memiliki SIM C