Thực Tập Sinh Event (Event Intern)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Chuẩn bị & phối hợp:
• Hỗ trợ làm việc với đối tác: hồ sơ đăng ký slot sự kiện, và các công việc liên quan để vận hành sự kiện.
• Theo dõi timeline và checklist từng điểm sự kiện: ngày setup, ngày chạy, hạng mục cần bàn giao.
• Vận hành tại booth:
• Set up gian hàng đúng khung giờ cho phép, đảm bảo booth luôn gọn – sạch – đủ vật phẩm theo guideline trong suốt ca chạy.
• Trực booth theo ca, chủ động tiếp cận và mời khách trải nghiệm dịch vụ theo kịch bản.
• Giới thiệu chương trình, hướng dẫn khách trải nghiệm/đăng ký, phát quà tặng và vật phẩm truyền thông.
• Thu thập thông tin khách hàng tiềm năng đúng biểu mẫu và đủ trường dữ liệu.
• Theo dõi lượng khách tiếp cận và số lead mỗi ca, báo cáo nhanh cuối ngày cho người phụ trách.
• Chụp ảnh, quay clip tư liệu tại booth phục vụ truyền thông.
• Xử lý phát sinh tại chỗ và báo cáo kịp thời.
• Liên hệ và xin báo giá nhà cung cấp: thi công booth, in ấn, bàn ghế, thiết bị điện – âm thanh, quà tặng, vận chuyển.
• Kiểm đếm, đóng gói và điều phối vận chuyển vật phẩm giữa các điểm sự kiện (standee, POSM, quà tặng, thiết bị).
• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Sự kiện, Kinh doanh hoặc liên quan.
• Ưu tiên Nam; hướng ngoại, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tự tin, chủ động.
• Thành thạo cơ bản Google Sheets/Excel, Google Docs, Canva.
• Có portfolio hoặc kinh nghiệm thực tế về Event là lợi thế.
• Có thời gian thực tập từ 3-6 tháng (review sau 3 tháng).
• Linh động thời gian làm việc trong tuần và cuối tuần (Đáp ứng thời gian 4 ngày làm việc/tuần).
• Thời gian làm việc trong tuần: 8h-17h Thứ 2-Thứ 6 (nghỉ trưa 12h-13h15).
• Thời gian làm việc cuối tuần: theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

QUYỀN LỢI

• Trợ cấp thực tập 2.000.000 đồng/tháng.
• Đào tạo phát triển theo từng cấp bậc liên tục. Từ thực tập sinh lên nhân viên chính thức trong 03 đến 06 tháng làm việc.
• Hỗ trợ dấu mộc và tài liệu để báo cáo thực tập, tốt nghiệp.
• Được va chạm và cọ xát với những công việc thực tế trong bộ phận Marketing.
• Được làm việc trong môi trường năng động, nhiệt huyết, minh bạch, rõ ràng.

Skills: Event Planning, Public Speaking, Event Operation, Event Management, Online Event Operation, Offline Event Operation, Project Management, Exhibition Planning