Procurement Staff (Expeditor)

Deskripsi Pekerjaan

• Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan proyek dan perusahaan.
• Melakukan monitoring dan follow up terhadap Purchase Order (PO) yang telah diterbitkan kepada vendor.
• Memastikan jadwal produksi, ketersediaan material, dan kesiapan pengiriman dari vendor sesuai dengan target proyek.
• Mengontrol serta memantau progres produksi material hingga proses pengiriman ke lokasi proyek.
• Melakukan koordinasi dengan vendor, ekspedisi, dan pihak terkait untuk memastikan pengiriman material berjalan lancar dan tepat waktu.
• Memastikan seluruh dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Packing List, Delivery Order, Berita Acara, dan dokumen pendukung lainnya lengkap dan sesuai.
• Memantau status pengiriman dan memastikan material diterima di lokasi proyek sesuai jumlah, spesifikasi, dan jadwal yang ditetapkan.
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan pengadaan atau pengiriman serta memberikan solusi dan tindak lanjut yang diperlukan.
• Memastikan seluruh aktivitas pengadaan dan pengiriman berjalan sesuai prosedur perusahaan serta kebutuhan proyek.
• Mendukung kelancaran operasional proyek dengan memastikan material tersedia sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen Transportasi, Logistik, Teknik Industri, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Supply Chain Management, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Procurement Staff, Expeditor, Logistik, Supply Chain, atau posisi terkait (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pengalaman magang yang relevan).
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, pengelolaan vendor, serta proses distribusi dan logistik.
• Memahami alur pengiriman material proyek, khususnya untuk proyek konstruksi, manufaktur, atau EPC menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data).
• Mampu membuat laporan monitoring pengadaan dan pengiriman secara sistematis

Skills: Material Purchasing, Supplier Management, Supplier Development, Microsoft Excel, Purchasing, Commodity Purchasing, Procurement Management, Purchasing Negotiation, Vendor Management, Industrial Purchasing, Procurement