Nhân viên hành chính - kế toán

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.1. Hành chính - Nhân sự

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, đảm bảo đầy đủ và cập nhật theo quy định.
• Theo dõi chấm công, tính lương, nghỉ phép và tổng hợp dữ liệu nhân sự định kỳ.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản hành chính và theo dõi các chi phí hành chính phát sinh.

1.2. Thu chi - Kế toán nội bộ

• Theo dõi và cập nhật các khoản thu, chi phát sinh hằng ngày.
• Lưu trữ, sắp xếp hóa đơn, chứng từ
• Đối chiếu các khoản thanh toán với các bộ phận và đối tác liên quan.
• Lập báo cáo thu – chi định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Theo dõi công nợ nội bộ và hỗ trợ kiểm soát tình trạng thanh toán theo hướng dẫn.

1.3. Quản lý sản phẩm quay

• Tiếp nhận sản phẩm, đạo cụ hoặc hàng hóa từ khách hàng phục vụ quá trình sản xuất.
• Kiểm tra, ghi nhận số lượng, tình trạng sản phẩm và thời điểm bàn giao.
• Lập biên bản hoặc phiếu bàn giao cho bộ phận sản xuất.
• Kiểm tra tình trạng sản phẩm sau khi hoàn thành.
• Sắp xếp đóng gói và bàn giao lại cho khách cùng team quay.
• Quản lý danh sách nhập – xuất sản phẩm trên Excel hoặc Google Sheets.
• Phối hợp với Sales và Producer để tránh thất lạc hoặc thiếu sản phẩm.

1.4. Công việc khác

• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, sự kiện, teambuilding và các chương trình của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

1. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
• Có từ 06 tháng kinh nghiệm hành chính, nhân sự hoặc kế toán nội bộ là lợi thế.
• Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
• Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.
• Có khả năng sắp xếp công việc tốt.
• Giao tiếp thân thiện, phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
• Không ngại học cái mới.

1. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu nhập: 8.000.000vnđ - 12.000.000 vnđ + Thưởng KPI
• Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ, phép năm...
• Review lương hàng năm, thưởng lễ Tết, hiếu hỷ.
• Tham gia các lớp đào tạo, sự kiện gắn kết, team building, du lịch...
• Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.

1. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Thời gian: 8h30 - 17h30p từ T2 đến T6 và T7 cách tuần
• Địa điểm: 95K2 Nguyễn Văn Giáp, Từ Liêm, Hà Nội

Skills: Microsoft Office, General Ledger Accounting, Teamwork, Accounting, Cash Accounting, Customer Service, Accounts Receivable and Payable Accounting