Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)

Über uns

Werden Sie Teil von Colgate-Palmolive Company, einem fürsorglichen, innovativen Wachstumsunternehmen, das eine neue Vorstellung einer gesünderen Zukunft für Menschen, ihre Haustiere und unseren Planeten entwirft. Geleitet von unseren Grundwerten – Fürsorglichkeit, Inklusion und Courage – fördern wir eine Kultur, die unsere Mitarbeiter inspiriert, gemeinsame Ziele zu erreichen. Lassen Sie uns gemeinsam eine strahlende, gesündere Zukunft für alle schaffen.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst Fristen im Blick und schätzt Verantwortung? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres HR Teams in Hamburg.

Deine Aufgaben:

Als Payroll & HR Admin Specialist stellst du die korrekte und termingerechte Vergütungsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich sowie unsere Firmenrentner:innen sicher - in enger Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Steuerberatungen.

Eigenverantwortliche und termingerechte Koordination der monatlichen Vergütungsabrechnung für aktive Mitarbeiter und Firmenrentner mit unseren externen Partnern für Deutschland und Österreich.

Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Gehältern, variablen Vergütungsbestandteilen, Sonderzahlungen, Boni und korrekte Versteuerung von geldwerten Vorteilen (z.B. Firmenwagen, Betriebsfeiern, etc.)

Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Entgeltabrechnung.

Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Steuerberatern im Rahmen der Entgeltabrechnung und Jahressteuerarbeiten für Expatriates

Experte für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen zur Lohnabrechnung

Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen

Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen und Mitarbeit in allen internen Kontrollen (SOX, Audits)

Unterstützung bei der HR Administration (z.B. Vertragskoordination, Bescheinigungen erstellen, Pflege der Personalakten in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern)

Erstellung von HR Reports auf Anfrage

Kontinuierliche Optimierung und Ausgestaltung effizienter interner Prozessabläufe und -schnittstellen

Ihr Profil

Wenn du Lust auf ein internationales Umfeld hast und dir die präzise Arbeit mit mehreren Schnittstellen im Bereich Payroll Freude bereitet bist du genau die Person, die wir suchen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum/r Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), Erfahrung mit Google Suite und Successfactors von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Starke Kundenorientierung und Diskretion

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Gute Selbstorganisation und Flexibilität

Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Keine Umzugsunterstützung durch das Unternehmen

Job-Nummer# 176316 - Hamburg, Hamburg, Deutschland

Spanne des Einstiegsgehalts: 62475 Euro – 77175 Euro brutto pro Jahr.

Die Gehaltsspanne ergibt sich aus der Einstufung der Position in das Vergütungssystem des Unternehmens. Dazu werden die Anforderungen der Position objektiv bewertet, insbesondere die erforderlichen Kompetenzen, die Belastungen, die Verantwortung und die Arbeitsbedingungen.

Ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit

Raum für Mitgestaltung der Payroll- und HR-Prozesse

Attraktive Vergütung und Benefits, wie z.B. Sportkooperation innerhalb Deutschlands, Bezuschussung zum HVV Profiticket, Voucher für dein Mittagessen oder deinen Wocheneinkauf

Zentrales, hundefreundliches Büro in der Nähe vom Dammtor

Chancengleichheit

Für Menschen mit Behinderungen ist während des Bewerbungsverfahrens eine angemessene Anpassung des Bewerbungsprozesses möglich. Bitte füllen Sie dieses Antragsformular aus, wenn Sie eine Anpassung des Bewerbungsprozesses benötigen.

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