Officer - HR Admins (บางนา กม.23)

1. จัดทำและดูแลสัญญาจ้างงาน การต่อสัญญาจ้าง สำหรับพนักงานที่เข้ามาใหม่
2. จัดเก็บและดูแลแฟ้มประวัติพนักงาน รวมถึงเอกสารประกอบต่าง ๆ ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
3. ติดตามและตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารพนักงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท
4. ดูแลเรื่องสวัสดิการของพนักงานในส่วนงานคลังสินค้าและปฏิบัติการตลอดวงจรการจ้างงาน ตั้งแต่การเริ่มงาน การต่อสัญญา การโยกย้ายตำแหน่ง จนถึงการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน
5. ควบคุมและบริหารจัดการเอกสารพนักงานให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบภายใน (Internal Audit) การตรวจประเมินจากลูกค้า (Customer Audit) และการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก
6. ประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายเงินเดือน (Payroll) และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการปรับปรุงข้อมูลพนักงานและเอกสารต่าง ๆ
7. สนับสนุนงานด้านธุรการทรัพยากรบุคคล (HR Administration) และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
8. จัดทำรายงาน Manpower รายวันเพื่ออัพเดทสถานการณ์จำนวนคนแก่หัวหน้าและแผนกที่เกี่ยวข้อง

ทำงาน จันทร์ - เสาร์ หยุดวันอาทิตย์ เวลาทำงาน 08.00 - 17.00 น.

Qualifications: ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง อายุ 23 - 40 ปี มีประสบการณ์ HR Administration หรือการดูแลเรื่องการดูแลสวัสดิการพนักงาน และการจัดอบรมพนักงาน อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป มีความรู้ ความใจ เรื่องที่เกี่ยวกับเอกสารพนักงานต่างชาติ AEC เช่นการดำเนิการ VISA Workpermit บัตรชมพู แจ้งเข้าแจ้งออกพนักงานต่างชาติ สัญชาติพม่า หรือกัมพูชา การแจ้งต่ออายุ 90 วัน หากมีประสบการณ์ดูแลสัญญาจ้างและเอกสารพนักงานในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ประสานงานกับฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายเงินเดือน (Payroll) และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการปรับปรุงข้อมูลพนักงานและเอกสารต่าง ๆ มีความละเอียดรอบคอบ สามารถบริหารจัดการและควบคุมเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้เป็นอย่างดี หากมีประสบการณ์ด้านฝ่ายบุคคลประเภท Warehose&Logistics มาก่อน จะพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถทำงานได้ด้วยตนเอง และบริหารจัดการงานหลายด้านภายใต้ระยะเวลาที่กำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีทักษะการประสานงาน การสื่อสาร และการจัดการงานที่ดี สามารถเดินทางมาทำงานเองด้วยรถส่วนตัวได้