Manager Procurement Excellence & Business Process Management (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „ MEHR BEWIRKEN “.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Globale Prozess-Standardisierung Du verantwortest die weltweite Standardisierung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Procurement-Prozesse und stellst sicher, dass alle Bereiche nach klaren Standards arbeiten.

SOPs & Governance aufbauen Du entwickelst und pflegst SOPs, Prozessstandards und Governance-Strukturen im Einkauf und sorgst dafür, dass sie verständlich, praxistauglich und global anschlussfähig sind.

Compliance & Prozess-Einhaltung sichern Du stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest Maßnahmen ein, um die Prozessqualität nachhaltig zu erhöhen.

Prozessanalysen & Verbesserungsmaßnahmen Du analysierst bestehende Abläufe end-to-end, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt konkrete Verbesserungen um – mit Blick auf Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit.

Systemlandschaft fachlich steuern Du treibst die fachliche Weiterentwicklung der Procurement-Systemlandschaft (inkl. S/4HANA und angebundener SAP-/S2P-Lösungen wie Ariba) voran und sorgst für eine effiziente Nutzung der Tools.

Transformation, Daten & Digitalisierung gestalten Du unterstützt Transformations- und Change-Initiativen, entwickelst KPI-Strukturen, Reportings und Dashboards weiter und bewertest/implementierst AI- und Automatisierungslösungen zur besseren Entscheidungs- und Prozessunterstützung.

Was Dich auszeichnet:

Fundierte akademische Basis Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation, die Dir ein solides Fundament für Prozess- und Systemthemen gibt.

Mehrjährige Procurement-Erfahrung Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Procurement Excellence, Business Process Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit und kennst die Anforderungen globaler Organisationen.

ERP-/S2P-Systemkompetenz Du hast Erfahrung mit ERP- und Procurement-Systemen, idealerweise SAP S/4HANA sowie weiteren SAP-Lösungen im Source-to-Pay-Umfeld (z. B. Ariba), und kannst Business-Anforderungen in saubere Konzepte übersetzen.

Prozess- & Digitalisierungsstärke Du bist routiniert im Prozessmanagement, in Digitalisierungsvorhaben und in der Implementierung von Systemlösungen und arbeitest dabei strukturiert mit IT und Fachbereichen zusammen.

Analytik, KPIs & Reporting Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, bist sicher im Umgang mit Daten, KPI-Systemen und Reporting-Tools und nutzt Analysen, um echte Optimierungs- und Einsparpotenziale sichtbar zu machen.

Kommunikation & Change-Mindset Du überzeugst mit starker Kommunikation, ausgeprägtem Stakeholder-Management sowie Change- und Moderationskompetenz – gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsstärke.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

Unternehmenskultur & Internationalität Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen. Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub. Individuelle Benefits & Vorsorge Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten. Vergünstigungen & Zusatzleistungen Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen. Weiterentwicklung & Teamkultur Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.

Kontakt

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Dein:e Ansprechpartner:in:

Daniel Schumacher

Talent Acquisition Partner