Assistenz der Geschäftsleitung / Büromanagement / Marketing (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.)

Wer sind wir?

Zeichnen Sie sich durch Ihre Organisationsstärke sowie durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und sind ein Teamplayer? Lieben Sie es, zu kommunizieren und interessante Texte zu erstellen?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Die BWSolution GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Sitz direkt an der Binnenalster in Hamburg (zwischen Jungfernstieg und Hauptbahnhof). Unser Hauptprodukt ist die Software „CarLiner“. Damit unterstützen wir stationäre Autohäuser und andere Fahrzeughändler im Bereich der Fahrzeugvermarktung. Unser Team hat „CarLiner“ in den letzten 20 Jahren zu einer führenden Lösung in diesem Marktsegment entwickelt.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir einen engagierten Kollegen (m/w/d), um das gesamte Büromanagement eigenständig zu organisieren und dabei auch Marketing-Tätigkeiten zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das gesamte Office Management (vielfältige organisatorische Aufgaben)

alle klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. eine selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Rechnungswesen

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Assistenz-, Büroorganisations- und Personalaufgaben

interne und externe Kommunikation wie z.B. Pressearbeit, Pflege der Internet- und Intranetseiten (Confluence)

freundlicher, professioneller Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Teammitglieder

Betreuung firmeninterner Events (von der Planung bis zur Realisierung)

Sie entwickeln neue Lösungen für eine noch bessere Büroorganisation und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte

Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage

Tätigkeiten

Das bringen Sie mit …

kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung

idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln

zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung

Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil

sehr gute Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, Confluence-KnowHow ist vorteilhaft

eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein, Engagement und einen offenen, freundlichen Charakter

Interesse an den Abläufen des Unternehmens zugunsten einer eigenständigen Abwicklung des Tagesgeschäftes

Das erwartet Sie …

Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.)

eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist die Basis

Zentrale Lage

zentrale Lage an der Alster mit sehr guter Verkehrsanbindung: fußläufig zum Hauptbahnhof und zum Jungfernstieg

Firmenevents

kostenlose Getränke und Team-Events (z.B. unsere After-Work-Partys mit Alsterblick)

Angenehmes Arbeitsklima

teamorientierte Arbeitsatmosphäre und tolle Kollegen

Sportangebot

Sportprogramm (Kooperation mit einem Fitnessstudio)

Interessiert?

Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins!