Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) - Defence (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der internationalen Defence- und Technologiebranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) für den Standort Bremen.

Was Sie erwartet

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Richtlinien
• Bearbeitung und Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen in SAP
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen zur Erstattung mitarbeiterbezogener Auslagen
• Kontrolle und Verbuchung von Firmenkreditkartenabrechnungen
• Prüfung und Buchung von Standortkassen sowie mitarbeiterbezogenen Firmenkreditkarten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Einzelnachweisen rund um das Reisekostenmanagement
• Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie der Personalabteilung bei steuerrelevanten Fragestellungen
• Systematische Archivierung und Dokumentation abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Funktion des Accountings

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung oder Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
• Verständnis für Datenschutzanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Gut zu wissen

• Ort: Bremen
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)
• Branche: Defence
• Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
• Corporate Benefits
• JobRad
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sehr gute Übernahmechancen

Jessica Orlik -