asistente administrativo

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y operativo en los procesos de compras, logística, cuentas por pagar, control documental y gestión tributaria, asegurando el registro oportuno de la información, el seguimiento de proveedores y abastecimientos, y el cumplimiento de los procedimientos administrativos de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Registrar y controlar las facturas de consumo de gas, verificando que los montos facturados coincidan con el abastecimiento recibido en las plantas.
• Gestionar el control del abastecimiento de agua, incluyendo facturas, guías, pagos y coordinación de entregas.
• Gestionar las compras de microinsumos, realizar el seguimiento de pedidos, coordinar fechas de entrega y atender requerimientos urgentes.
• Registrar pedidos en el portal de DSM y coordinar el recojo, transporte y recepción de productos en planta.
• Registrar y verificar comprobantes de compras y ventas en SUNAT y el sistema Defontana.
• Controlar las cuentas por pagar a proveedores de bienes, servicios, alquileres, electricidad y otros conceptos.
• Solicitar y hacer seguimiento a las facturas pendientes para mantener la documentación actualizada.
• Gestionar el pago de detracciones a través de la plataforma de SUNAT.
• Emitir guías de remisión electrónicas relacionadas con las compras, según los procedimientos internos.
• Revisar los servicios e insumos proporcionados por proveedores y verificar su correspondencia con los trabajos realizados.
• Organizar y entregar la documentación requerida por Contabilidad para el cierre mensual.
• Coordinar con proveedores y áreas internas las compras, pagos, abastecimientos y servicios.
• Actualizar semanalmente el reporte de pendientes y comunicar los avances e incidencias a Gerencia.
• Mantener ordenados los archivos físicos y digitales, y realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.

REQUISITOS

• Egresado(a), técnico(a) o bachiller de Administración, Contabilidad, Gestión Logística o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, compras, logística, cuentas por pagar o funciones similares.
• Conocimientos de comprobantes electrónicos, detracciones y operaciones en SUNAT.
• Manejo de Excel a nivel intermedio, especialmente registros, filtros, tablas y reportes de control.
• Conocimiento de sistemas de gestión o ERP; deseable experiencia con Defontana.
• Capacidad para realizar seguimiento a proveedores, controlar documentación y gestionar varias actividades simultáneamente.
• Organización, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de coordinación.

COMPETENCIAS

• Organización y planificación.
• Responsabilidad y compromiso.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad de seguimiento.
• Trabajo en equipo y orientación a resultados.

CONDICIONES LABORALES

• Lugar de trabajo: Lurín, Lima.
• Modalidad: Presencial.
• Jornada laboral: Según horario establecido por la empresa.
• Remuneración: Acorde con la experiencia y evaluación del candidato.
• Ingreso a planilla: Según las condiciones laborales ofrecidas por la empresa.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative