Agent Administratif de Coordination en Aviation d’Affaires (F/H) NCE

Activités principales du poste : L’agent administratif de coordination assure la gestion, le suivi et la coordination des notifications et des prestations administratives et opérationnelles, en lien étroit avec les clients, les autorités aéroportuaires et les équipes internes.

Activités principales du poste : Traitement et suivi des notifications via les logiciels internes et la messagerie Outlook

Réception, gestion et émission d’appels téléphoniques

Communication régulière et étroite avec les clients afin de garantir la qualité du service

Coordination avec les autorités aéroportuaires et les services opérationnels

Transmission des informations nécessaires aux équipes concernées dans le respect des procédures

Suivi administratif des dossiers et mise à jour des données

Gestion des priorités et respect des délais

Assurer l’accueil et le transfert des clients passagers et équipages de vols privés dans les différents espaces dédiés ainsi que le transfert des passagers et équipages vers les salons / des passagers et équipages vers les avions en intégrant les spécificités de la clientèle

Assurer la gestion des vols, l’assistance des avions au sol et s’assurer du respect des règles de sécurité et mesures de sûreté (signaler les événements liés à la sécurité et à la sûreté).

Compétences nécessaires : Anglais bilingue obligatoire

Permis de conduire obligatoire

Maitrise des outils informatiques (Microsoft Office)

Une bonne communication orale et écrite en anglais

Sens de l’organisation, rigueur et réactivité

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches au même temps

Bon relationnel et esprit de collaboration

Requis nécessaires : Casier judiciaire vierge (aéroport)

Bonne présentation – Motivé – Volontaire - Dynamique – Ponctuel – Disponible et Flexible (travail les weekends et jours fériés, horaires décalés)

Aéroport ouvert 7 jours sur 7, 24h/24

Amplitude horaires : 5h – 23h

Possibilités d’heures supplémentaires en période estivale

Contrat à durée déterminée de 12 mois Salaire de base 35 heures 1 867.02 € BRUT (auquel viennent s’ajouter les heures de nuits, heures de dimanche, indemnité de salissure, indemnité de déplacement, indemnité de panier repas). Le port d’une tenue professionnelle et d’équipements de sécurité est obligatoire (fourni par l’entreprise).