Actualizar y dar seguimiento a actualización de contratos, formularios de clientes empresariales.
Llevar control de los diferentes estatus de la gestión de actualización de contratos y formularios
Verificar que los expedientes de clientes cumplan con los requisitos exigidos por políticas internas.
Revisar documentación contractual y formularios de servicios asignados, esté completa, de acuerdo a check list proporcionado.
Controlar la vigencia de documentos y contratos.
Registrar y actualizar información en base de clientes.
Organizar y resguardar expedientes físicos y digitales, asegurando trazabilidad y confidencialidad.
Dar seguimiento a expedientes incompletos o con observaciones documentales.
Apoyar a las áreas de negocio y operaciones en la gestión de actualización de contratos.
Reportar inconsistencias o riesgos en el proceso de actualización de contratos a la jefatura inmediata.
Impresiones de documentos (Revisiones anuales elaboradas por análisis financiero, Estados Financieros, Documentos generados por las unidades de negocio)
Revisión contra checklist de los documentos que se reciben para archivo físico y digital
Apoyo con el control y envío de documentos a digitalización y préstamo de expedientes .
-Requerimientos-
Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Edad: A partir de 18 años
Conocimientos: Documentación, Macros en excel, Microsoft excel, Microsoft word, Operaciones