Asistente de Administración

Requisitos

• Técnico en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Secretariado o afines.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente administrativo(a); Asistente servicios generales; recepcionista, asistente de facility.

Conocimientos:

• Excel - Intermedio
• Word, PowerPoint, Microsoft - Intermedio

Funciones principales:

• Gestionar y archivar documentos físicos y digitales (contratos, facturas, reportes, etc.).
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes internas y control de gastos. Así como también coordinación con proveedores.
• Gestionar y administrar los equipos móviles y líneas telefónicas de la compañía, brindando soporte al usuario.
• Brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y cuadros de control.
• Recepcionar la documentación y gestionar su distribución interna. Asimismo, coordinar el envío de sobres y paquetes hacia clientes, proveedores y tiendas.
• Planificar y coordinar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas
• Controlar y mantener actualizado el inventario de materiales o activos.
• Gestionar el ingreso de visitas y proveedores, y la correcta administración de estacionamientos
• Controlar el uso de las salas de reuniones, gestionando su correcta ocupabilidad y asegurando el adecuado cumplimiento de las reservas.

Al postular, declaro haber leído y aceptado los términos establecidos en la Política de Privacidad para Postulantes, disponible en la página web de Apuesta Total.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion