לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת שכר

תחום הפקת חשבוניות וגבייה: הפקת חשבוניות ללקוחות החברה ושידור בפורטלים השונים. ניהול תהליכי גבייה והתנהלות שוטפת מול לקוחות. עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני משנה בנושאי תשלומים והתחשבנויות.

תחום נוכחות: ריכוז ובקרת דיווחי הנוכחות של כ-500 עובדי החברה. הכנת הנתונים וריכוז החומרים לקראת עיבוד השכר החודשי ועבודה שוטפת מול חשבת השכר. מתן מענה שוטף ושירותי לעובדים בנושאי נוכחות ודיווחי שעות.

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / Back-Office / הנהלת חשבונות - חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים, גבייה והפקת חשבוניות - יתרון.
• ניסיון בקרה ועבודה מול מערכות נוכחות – יתרון משמעותי.
• שליטה טובה ב-Excel נוסחאות בסיסיות, סינונים ודוחות – חובה.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.

מיקום: תל אביב. חניה: חניה מסודרת באתר. סביבת עבודה מקצועית, נעימה ותנאים טובים למתאימים/ות בארגון יציב.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.