Assistent

Tööülesanded: • Juhatuse töö toetamine: korraldad juhatuse kalendrit, koosolekuid ja kohtumisi, koostad protokolle ning jälgid otsuste elluviimist ja tähtaegu.

• Dokumendihaldus: koostad ja vormistad lepinguid, kirju ja ametlikke dokumente ning pead ettevõtte dokumendiregistrit ja arhiivi. • Müügitugi: aitad vormistada hinnapakkumisi ja tellimusi, hoiad korras kliendiandmed ning toetad müügimeeskonda igapäevases suhtluses. • Raamatupidamise tugi: kogud ja edastad raamatupidamisdokumente, korraldad arvete kinnitusringe ja tööajatabeleid ning teed koostööd raamatupidajaga. • Personalitöö: vormistad töölepinguid ja muudatusi, pead puhkuste ajakava ja töötamise registrit ning toetad värbamist ja uute töötajate sisseelamist. • Töötervishoid ja tööohutus: korraldad töökeskkonna riskianalüüsi, tööohutusalaseid juhendamisi ja koolitusi, tervisekontrolle ning isikukaitsevahendite arvestust. • Keskkonnanõuded: korraldad jäätme- ja pakendiarvestust ning -aruandlust, kemikaalide ohutuskaartide haldust ning lubade ja nõuete täitmise jälgimist. • Büroo ja majandustegevus: korraldad kontoritarvete ja teenuste hankeid, kindlustusi, ruumide ja sõidukite haldust ning suhtlust partnerite ja ametiasutustega.

Omalt poolt pakume: • Mitmekesine ja vastutusrikas roll: Oled juhatuse parem käsi ja näed ettevõtte tööd tervikuna.

• Pikaajaline ja stabiilne töösuhe: Pakume kindlat ja püsivat töökohta arenevas trükivaldkonnas. • Professionaalsed ja toetavad kolleegid: Sind ümbritseb kogenud ja sõbralik meeskond. • Motiveeriv palgasüsteem: Sinu panust tunnustatakse vääriliselt ja pakume konkurentsivõimelist tasu. • Arenguvõimalused: Toetame koolitustel osalemist, sh töökeskkonna- ja keskkonnaalaseid koolitusi.

Kodus töötamise võimalus: Ei