Asistente Administrativo / Recepcionista - Guadalajara

Funciones principales:

• Supervisión de acceso de personal interno y externo, garantizando el cumplimiento de protocolos de seguridad.
• Gestión administrativa de correos electrónicos, facturas y comprobación de gastos.
• Coordinación operativa con proveedores de reclutamiento y distribución de candidatos para entrevistas, bajas o contrataciones.
• Control documental y organización del archivo físico y digital de la oficina.
• Administración de recursos mediante el manejo de caja chica y suministros necesarios para el funcionamiento diario.
• Apoyo corporativo en tareas secretariales y colaboración con el área jurídica en el armado y control de expedientes.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

Sueldo: $11,426.69

Prestaciones:

• De ley desde el primer día.
• Prestaciones superiores

Ubicación: Av. Las Américas 1600, Guadalajara, Jalisco.

Requisitos:

• Licenciatura concluida.
• Experiencia administrativa mínima de 1 año en gestión de facturas, comprobación de gastos y control documental.
• Experiencia en coordinación operativa con proveedores de reclutamiento y procesos de selección.
• Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión documental.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 24 y 50 años
• Conocimientos: Gestión de equipos, Gestión del cambio, Microsoft excel, Microsoft office
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, recepcion, receptionist, recepcionista, gdl