Projektassistenz (m/w/d) (Bürogehilf(e/in))

adesta GmbH & Co. KGDarmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Mainz am Rhein, Neu-Isenburg, Offenbach, WiesbadenEURESavaldatud 28.09.2026

Zusammenfassung

Sie organisieren gerne und möchten Teams bei der Umsetzung von Projekten unterstützen? Dann suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben begleitet und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Beschreibung

  • Sie helfen bei der Planung und Vorbereitung von Projekten
  • Sie redigieren Präsentationen
  • Sie pflegen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie unterstützen bei der Ressourcenplanung und Erstellung regelmäßiger Reports über die Ressourcennutzung
  • Sie pflegen die Projekte im Projektverwaltungssystem ein

Über den Kunden

Unser Kunde braucht Organisationstalente, die Abläufe koordinieren und für Struktur sorgen. Anforderungen

  • Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
  • Sie haben mindestens erste Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) oder in vergleichbaren Positionen gesammelt
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
  • Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie

Was wir bieten

  • Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Eine respektvolle, zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem adesta-Team
  • Ein Bewerbungsprozess ohne Anschreiben

Mehr Informationen

Fühlen Sie sich von der Position Office Manager (m/w/d) angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen

Ich freue mich, Ihnen dieses Stellenangebot in Vollzeit vorzustellen!